Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя;

ведение Журнала по регистрация входящей и исходящей корреспонденции

прием и отправка писем почтой России

работа с корпоративной электронной почтой

офисный документооборот (регистрация служебных записок, писем и передача их исполнителю)

контроль за сроками исполнения документов

ведение Журнала договоров их учет и сканирование

подготовка Доверенностей для работников

обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, чай, кофе и т.д.)

опыт составления официальных писем и ведения деловой переписки

оформление документов на командировки сотрудников (в т.ч. покупка билетов)

организация приема посетителей/гостей

выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

Средне-специальное или высшее образование (строительное или юридическое образование будет преимуществом);

Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности;

Опыт составления официальных писем и ведения деловой переписки;

Знание основ делопроизводства;

Знание правил делового этикета; корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, пунктуальность;

Умение работать в команде, находить подход к разным людям;

Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки;

Эмоциональная устойчивость;

Отличные навыки управления временем и планирования;

Опытный пользователь ПК и оргтехники

Условия:

Оборудованное рабочее место в просторном офисе

5-тидневную рабочую неделю, с 9.00 до 18.00;

Возможность, в перспективе, развиваться внутри компании и выбрать для себя наиболее интересное и подходящее направление для дальнейшей карьеры;

Оформление по ТК РФ, социальные гарантии.

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом после общения с руководителем (достойный уровень з/п).