Специалист 1 разряда (делопроизводитель)

Самара, Красноармейская улица, 21

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение приема, обработки (комплектность), регистрации и распределения поступающей в Территориальное управление корреспонденции на бумажном носителе и в электронной форме;
контроль исполнения поступающих документов, по вопросам деятельности Территориального управления, который включает в себя:

а) постановку на контроль;

б) предварительную проверку и регулирование хода исполнения;

в) снятие с контроля;

г) направление исполненного документа в дело;

д) учет, обобщение и анализ обращения и результатов исполнения документов;

е) информирование руководителя Территориального управления в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах;
подготовка, регистрация и отправка исходящих документов Территориального управления в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Территориального управления;
ведение обработки и хранения документации;
соблюдение правил документооборота и технологии обработки учетной информации;
ведение в установленном порядке делопроизводство, в том числе с применением ПК «СЭДО», обеспечение сохранности номенклатурных дел;
осуществление работы по хранению, учету и использованию корреспонденции и архивных документов, соответствии с законодательством Российской Федерации

Требования:

Наличие среднего профессионального образования.
знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)
владения компьютерной техникой

Условия:

официальное трудоустройство
социальные гарантии, предусмотренные 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ"
стабильная заработная плата
профессиональный и карьерный рост
совмещение работы с учебой
дружный коллектив
путевки в оздоровительные учреждения Санаторий «Орбита-2», г. Солнечногорск (Подмосковье), Санаторий «им. Серго Орджоникидзе», г. Кисловодск, Санаторий «Автомобилист», г. Сочи. пос. Кудепста на всех членов семьи за счет федерального бюджета (питание, проживание, санаторно-курортное лечение)