Помощник руководителя (со знанием английского языка)
Помощник руководителя (со знанием английского языка)
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня Руководителя холдинга (ведение календаря).
- Входящая/исходящая корреспонденция.
- Перевод документов с английского на русский язык (например договора, письма).
- Телефонные переговоры.
- Взаимодействие с персоналом руководителя - водители, домашний персонал.
- Встреча гостей и партнеров компании (чай/кофе).
- Подготовка встреч, совещаний, протоколирование при необходимости.
- Travel поддержка (оформление документов, виз, билеты, бронирование и другое).
- Небольшой пул задач по family office.
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя и личные поручения Руководителя.
- Работа в программах 1С Недвижимость, Bitrix, мессенджеры.
- Опыт работы от 3 лет.
- Опытный пользователь ПК, различных программ и приложений.
- Свободное владение разговорным английским языком (Желательно уровень от В2 и С1).
- Официальный внешний вид, деловая этика, структурированность, исполнительность.
- Оформление по ТК РФ. Оплата больничных/отпусков.
- График работы: 5/2 (ненормированный рабочий день, бывают небольшие задержки, если нужна помощь руководителю по работе, но не часто).
- Выходные дни: суббота/воскресенье.
- Уровень зарплаты обсуждается на собеседовании.
- Современный офис в БЦ "Москва-Сити" м. Деловой Центр.
- Дружный коллектив.
Навыки
- Английский язык
- Деловая переписка
- Организация пресс-конференций
- Организация деловых встреч
- Грамотная письменная речь
- Организация делопроизводства
- Деловые коммуникации
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Тревел-поддержка
- Организация деловых поездок
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
- Организация мероприятий
- Бронирование билетов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Ведение переписки на иностранном языке
- Внутренние коммуникации
- Письменный перевод
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Умение планировать
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя (со знанием английского языка)
Адвокатское бюро города Москвы Деловой фарватер
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Ассистент руководителя со знанием Английского языка
Смолина Валентина Николаевна
Полный день
Москва
от 1536 USD
Полный день
Москва
до 185000 RUR
Personal Assistant to CEO / Персональный ассистент
Media Direction Group
Полный день
Москва
от 150000 RUR
