Менеджер по транспортной логистике

Москва, 2-я улица Синичкина, 9Ас4

Метро: Авиамоторная

Показать контакты

Описание вакансии

АНО «ЦОК ПА», описание функционала Менеджера по товародвижению – транспортника.
Склад расположен в 8 минутах от Центрального офиса с основным местом работы, 30м2 с установленной системой вентиляции и кондиционирования, 800 наименований и единиц хранения, 2 температурных режима, работают вентилируемые шкафы и морозильная камера для хранения Препаратов и Лабораторных образцов.
1. Поступление на Склад Препаратов, ТМЦ и МТР, Биомассы, на основании информации от Менеджеров отделов Продаж\Закупок\Полевых исследований, Лабораторий (на основе данных из учётной системы, профильных групп в мессенджерах и служебных электронных писем, устной информации).
1.1. Проверка документального и фактического количества по информации от Кладовщика, поступивших на Склад Препаратов, ТМЦ и МТР, Биомассы.
1.2. Внесение данных о количестве\качестве\установочных данных\прикрепление товаросопроводительных документов и фотографий на каждую единицу поступивших ТМЦ и МТР, Биомассы в учётную систему, информирование заинтересованных по иерархии посредством электронного письма о поступлении.
1.3. Внесение документальной\фактической информации (в случае выявленного несоответствия составление Коммерческого Акта) в карточку товара.
2. Выписка Препаратов со складов, МТР, Биомассы на основании информации от Менеджеров отделов Продаж\Закупок\Полевых исследований, Лабораторий (на основе данных из учётной системы, профильных групп в месенджерах и служебных электронных писем, устной информации).
2.1. Информирование заинтересованных с предоставлением комплектовочной ведомости, фотографией, передача информации по назначению о предстоящей перевозке в транспортную компанию и собственным Водителям\курьерам.
2.2. Внесение информации о скомплектованных препаратах в учётную систему. В случае наличия расхождения в документальном\фактическом количестве скомплектованного, решение вопроса до полного урегулирования с заинтересованным подразделением.
3. Подготовка документов к отгрузке со Склада Препаратов, МТР, Биомассы.
3.1. Подготовка и печать полного комплекта товаросопроводительной документации для сопровождения каждого отправления, с извещением Грузополучателя.
3.2. Проведение перемещения\отгрузки в учётной системе при отрузке через «внутреннее перемещение» в структурное подразделение и «перемещение Клиенту», и \или «возврату Поставщику».
3.3. Подготовка и подписание требуемых документов перехода материальной ответственности, фотографирование погруженного в кузов ТС, прикрепление документов и фотографий в учётной системе к соответствующей транзакции.
4. Внутренние работы, инвентаризация, уничтожение.
4.1. Участие в проведении выборочных\инициативных\обязательных инвентаризация и контрольных пересчётов, с оформлением соответствующих документов.
4.2. Работа с использованием СИЗ.
4.3. Контроль за соблюдением требуемых температурных режимов при хранении Препаратов, Биомассы и лабораторных образцов.
4.4. Оформление\хранение\передача в Бухгалтерию\Отдел Закупок\Отдел Продаж оригиналов\скан копий товаросопроводительной документации при Поступлении и Расходе на\со Склада.
4.5. Контроль за фактическим остатком тары\упаковки, инициация пополнения в Отдел Закупок.
списания, Заявок на уничтожение, расчёт стоимости уничтожения, организация перемещение\вывоз уничтожаемого из Лабораторий, инициация проведения оплаты за оказанные услуги, предоставление оригиналов подтверждающих уничтожение документов.
4.7. Инициация оплат по договорам аренды за Складское помещение, оформление заявок на пропуска, оплату за пропуска въезда\выезда на территорию Склада.
4.8. Подготовка ежемесячного бюджета расходов Склада.
5. Работа с транспортными компаниями и собственным транспортом.
5.1. Ведение оперативных реестров\журналов при организации перевозок собственным и привлечённым транспортом, оформлений транспортных документов и доверенностей для получения грузов Грузополучателями от имени АНО «ЦОК ПА».
5.2. Оформление Заявок на перевозку во внешних транспортных компаниях (доставка до терминала, доставка до двери), контроль за своевременностью доставки грузов, контроль за полнотой и своевременностью выставления счетов и контроль оплат.
5.3. Работа в личных кабинетах на сайтах используемых транспортных компаний.
5.4. Заключение договоров на транспортное обслуживание.
5.5. Информирование грузополучателей о сроках доставки, рассылка копий товаросопроводительной документации Грузополучателям.