Офис-менеджер

ТОКСБ — федеральный эксперт в области слаботочных систем. Более 10 лет мы сопровождаем проекты на всех этапах — от проектирования до технического обслуживания, обеспечивая технологичную безопасность объектов любого масштаба. Среди наших клиентов: УГМК, Синара, РМК, Брусника, TEN, аэропорт Салехард и другие крупные компании.

Обязанности:

• Ведение утренних и ежедневных чек-листов офиса (контроль 100% выполнения)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, чай, мебели, оргтехники, вызов службы для заправки картриджей, контроль за исправностью оргтехники, сотовая и стационарная связь, интернет)
• Приём и распределение входящих обращений с уведомлением получателей
• Выполнение поручений руководства и сотрудников компании
• Оформление командировок сотрудников в части поиска и заказа авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Встреча гостей

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года
• Навык эффективной самоорганизации и дисциплинированность
• Умение организовать процессы и контролировать выполнение задач
• Внимательность, ответственность, системный подход, хозяйственность
• Знание офисных программ (Word, Excel)
• Владение грамотной устной и письменной речью, умение вести деловую переписку. Опрятный внешний вид

• Работа в стабильной компании с сильной командой
• График 5/2, полный рабочий день
• Комфортный офис, дружный коллектив
• Корпоративная мобильная связь