Секретарь-администратор

Обязанности

• полная административная поддержка деятельности офиса;
• ведение договоров с подрядчиками;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• материально-техническое обеспечение офиса (канц. товары, расходные материалы, заказ воды и пр.)
• выполнение поручений генерального директора и руководителей подразделений;
• организационная поддержка во время нахождения в командировке и на переговорах (дистанционно);
• прием и распределение телефонных звонков;
• деловая переписка;
• документооборот, сбор, обработка, учет и хранение документов;
• организация командирования сотрудников Компании;
• организация деловых встреч;
• техническая обработка документов (копирование, сканирование);
• заказ полиграфической продукции;
• организация приема гостей и посетителей;
• участие в проектах административной поддержки генерального директора и сотрудников Компании.

• высшее образование;
• грамотная разговорная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• уверенный пользователь основных офисных программ MS 0ffice (MS Word, MS Excel, MS 0utIook);
• знание офисной техники, в т.ч. мини-АТС;
• инициативность;
• знание делового этикета;
• деловая коммуникация;
• знание делопроизводства (подготовка проектов документов, печать, систематизация, контроль исполнения, архивирование);

Приветствуется

• успешный опыт работы в должности: офис-менеджер, секретарь, секретарь-референт, ассистент руководителя;
• стремление к обучению и развитию профессиональных навыков;
• формирование презентаций в формате Power Point;
• знание английского языка;

Условия

• офис А1 в шаговой доступности от м. Сухаревская;
• режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• оформление по ТК;
• премирование по результатам работы;
• испытательный срок - 3 месяца;
• оплата ДМС 50%.