Главный специалист по конгрессно-выставочной деятельности

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Разработка концепций мероприятий и кросс-маркетинговых программ
• Активное участие в мероприятиях организации
• Организация системы отчетности по своим проектам
• Постановка задач подрядчикам, контроль результатов
• Формирование и контроль бюджета в рамках проекта
• Разработка материалов, предложений и презентаций для потенциальных партнеров
• Взаимодействие с текущими участниками: ведение переписки, телефонные переговоры, проведение личных встреч
• Участие в мероприятиях, касающихся закрепленного сегмента
• Ведение документации по проектам управления
• Подготовка необходимых документов для заключения договоров закупки в рамках своих должностных обязанностей
• Осуществление контроля за оформлением договоров, актов, счетов-фактур с участниками мероприятий

Требования:

• Высшее оконченное образование (в приоритете рассматриваем кандидатов с профильной специализацией)
• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности
• Опыт организации и участия в крупных государственных мероприятиях
• Знание стандартов и методов в области управления проектами
• Качественное и своевременное выполнение поставленных задач
• Владение ПО на уровне уверенного пользователя: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.
• Владение офисным оборудованием (факс, принтер, копировальная машина и др.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00