Менеджер по координации проектов и закупок (IT, ВЭД)

Наш клиент российская экосистема корпоративной печати, которая включает в себя линейку устройств печати, программное обеспечение, а также сервисные решения и полный аутсорсинг печатной инфраструктуры.

Экосистема имеет высокий уровень интеграции с программными и аппаратными продуктами российских производителей, а также обеспечивает работу с устройствами и программным обеспечением зарубежного производства и их замещение.

Позиция открыта в связи с ростом компании!

Обязанности:

• Координация проектов, осуществление функции project менеджера – создание документов, контроль согласования, подписания, исполнения и закрытие задачи;
• Пред-проектная подготовка к запуску новых продуктов;
• Ведение официальной переписки (русский/английский язык) и поддержка коммуникаций с партнерами, контрагентами и поставщиками;
• Размещение заказа согласно контрактным условиям производства;
• Проверка инвойсов/контрактов, занесение документов в 1С;
• Ведение графиков производства и отгрузок, проверка отгрузочных документов;
• Запрос у поставщиков и согласование наилучших условий;
• Контроль себестоимости, получение и проверка счетов на оплату;
• Контроль сроков оплаты, сверка взаиморасчетов с поставщиками;
• Контроль за своевременным производством размещенных заказов;
• Взаимодействие со смежными отделами;
• Отчеты руководству по выполнению поставок, заказ сопутствующих рекламных и сопроводительных материалов.
• Планирование и прогнозирование закупок, управление товарными запасами.
• Участие и организация визитов поставщиков.

Требования:

• Высшее образование (желательно профильное);
• Опыт аналогичной работы в сфере ВЭД не менее 5 лет;
• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate;
• Высокие коммуникативные и аналитические навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, целеустремленность, грамотная речь;

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Перспективная сфера деятельности IT, современные принципы организации работы;
• Работа в активно растущей компании, с возможностью прокачать свои знания и опыт - много интересных и сложных кейсов;
• Молодой и дружный коллектив, состоящий из профессионалов, и душевная атмосфера.
• Мы предпочитаем работать в комфортном офисе в центре города класса А, с безлимитным кофе для бодрости;
• Теплая атмосфера в компании, дружеский и позитивный коллектив.