Персональный помощник руководителя

Описание вакансии

Природный парк "Олений" - место силы, уникальный проект экотуризма в Липецкой области. Мы ждем в команду единомышленников - тех, кто как и мы любит природу, вдохновляется ее красотой.

В связи с ростом задач, мы открываем вакансию "Помощник руководителя" и ждем ваши отклики, если вы имеете аналогичный опыт работы, готовы к режиму многозадачности, высокой интенсивности, умеете работать с информацией, расставлять приоритеты в работе.

Обязанности:

Вести календарь руководителя, следить за соблюдением графика;
Контролировать задачи, вести протокол совещаний, формировать повестку, следить за подготовкой материалов, координировать заинтересовнные стороны;
Формировать документы, презентации, таблицы к мероприятиям с участием руководителя;
Подготавливать рабочие поездки - бронировать гостиницу, покупать билеты, формировать план поездки, делать заявку на оформление командировки;
Организовывать выездные совещания на территории Парка (формировать тайминг, план встреч, состав участников, вести протокол);
Выполнять прочие поручения руководителя.

Требования:

Успешный опыт работы помощником первого лица, секретарем обязателен;
Уверенный пользователь офисных программ (Excel, Google-таблицы, PowerPoint, Outlook);
Проактивность, настойчивость в решении поставленных задач;
Умение и готовность работать в режиме многозадачности;
Высокая стрессоустойчивость;
Готовность к ненормированному режиму работы;
Стремление к профессиональному росту и развитию.

Условия:

Мы предлагаем гибридный график работы (удаленно с выездами в Парк по необходимости);
Испытательный срок составит не более 3-х месяцев;
Заработная плата состоит из оклада 50 000 руб. и премии по итогам работы (после успешного прохождения испытательного срока), выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Активное профессиональное развитие, участие в событиях Парка, организации мероприятий;
Скидки сотрудникам на услуги Природного парка "Олений".