Офис-менеджер / Администратор бизнес центра

Компания «Интан» – сеть стоматологических клиник, известная своим высококвалифицированным персоналом и инновационными методами лечения.

С 1998 года «Интан» помогает пациентам обрести здоровые и красивые улыбки.

Сейчас мы в поисках коллеги- Офис-менеджера / Администратора бизнес центра.

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который возьмет на себя роль сердца нашего офиса. Офис-менеджер будет отвечать за обеспечение эффективной работы бизнес-центра и офиса, создание комфортных условий для сотрудников и обеспечение бесперебойного функционирования всех офисных процессов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих и исходящих звонков, писем, документов;
• Организация встречи и приема посетителей;
• Заказ авиа, ж/д билетов для сотрудников компании, бронирование гостиниц;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, средств для уборки, офисной мебели, корпоративного чая, кофе, печенья, пр. ;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Контроль содержания и обеспечения в надлежащем состоянии помещений и имущества;
• Контроль работы службы эксплуатации и управляющей компании;
• Взаимодействие с арендаторами, решение конфликтных ситуаций. Сдача помещений в аренду, подготовка закрывающих документов;
• Контроль работы ресепшен (администратор/охрана).

• Опыт работы в административной сфере приветствуется;
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.

Условия:

• Мы предлагаем работу в крупной стабильной компании. Большинство наших сотрудников работают в компании более 5 лет, имеют возможность хорошо и стабильно зарабатывать.
• График работы: 5/2 С 9:00-18:00
• Официальное оформление по ТК РФ. Выплаты 2 раза в месяц.
• Белую заработную плату: 80 000 + премии.
• Комфортные условия работы, дружный коллектив.
• Программу корпоративной лояльности «Best Benefits» с уникальными скидками для всех сотрудников.
• Скидки на услуги стоматологии.
• Яркую корпоративную жизнь.