Ведущий специалист финансового отдела (удаленно)

С 1984-го года мы обучаем владельцев компаний и топ-менеджеров технологии, как находить, нанимать, вовлекать и удерживать продуктивных сотрудников разных уровней.
Мы консультируем и сопровождаем предпринимателей, первых лиц компании в вопросах найма, адаптации и управления персонала.
Наши клиенты по всему миру — это более 50 000 компаний, среди которых в России такие, как «Emka», «Луидор», «Газобетонный завод», NK group, «Автобан», PRIME и BLS. Наш офис привлекает клиентов со всей территории СНГ.

Мы ищем ведущего специалиста в финансовый отдел, который с легкостью управляется с цифрами и документами. Не упустит ни одной детали и чувствует себя в мире "бумажной" работы как рыба в воде. При этом о нем говорят, что он дипломат от природы, так как умеет и любит находить общий язык с любым человеком.

В вашем подчинении будут находиться три опытных сотрудника, которые занимаются расходами, взаиморасчетами с клиентами и первичным кадровым делопроизводством. Ваша основная задача будет заключаться в контроле и организации работы отдела, а также в непосредственном участии в выполнении рабочих процессов. Финансовый отдел тесно взаимодействует с аутсорсинговой бухгалтерией, которая осуществляет все платежи, ведет кадровое делопроизводство, бухгалтерский учет и сдает всю отчетность в налоговые органы.

Что мы ожидаем от Вас на этой должности: финансовая служба, которая своевременно выполняет платежи, оптимизирует расходы и корректно собирает необходимые документы, своевременно и правильно передает всю документацию в бухгалтерию, а также успешно закрывает квартал.

Обязанности и зоны ответственности на данной позиции включают несколько ключевых направлений:
Работа с клиентами:
- Выставление счетов и заключение договоров
- Закрытие и подписание актов
- Ведение учетной системы в 1С
Управление расходами:
- Планирование, учет, исполнение и контроль расходов
- Проверка цен на продукты при продаже, ведение актуальных прайс-листов
- Учет данных о покупках клиентов, включая информацию о доступных средствах на счетах клиентов, не закрытых актами суммах и неиспользованных услугах
Работа с заработной платой:
- Сбор информации о премиях, бонусах, отпусках и больничных
- Подготовка и передача этих данных в бухгалтерию для дальнейшего расчета
Работа с кадровыми документами:
- Сбор и подготовка необходимого пакета документов для передачи в отдел кадров через систему электронного документооборота
Взаимодействие с представительством компании в Казахстане:
- Курирование бухгалтерии в Казахстане
- Ведение управленческого учета, выставление счетов и договоров
- Закрытие актов и передача их бухгалтеру в Казахстане
- Получение документов в бумажном виде из Казахстана и сбор подписей клиентов
Валютные платежи:
- Сбор данных по закрытым актам за месяц
- Передача финансовому директору
- Исполнение валютных платежей
Дополнительно финансовый отдел участвует в следующих процессах:
- Подключение новых платежных сервисов и поиск новых способов оплаты
- Организация банковской рассрочки для клиентов
- Взаимодействие с юристами по составлению и корректировке договоров, а также передача договоров техническим специалистам для загрузки в 1С
- Оформление движения материальных ценностей, таких как техника, SIM-карты и другие активы
- А также выполнение любых других задач, связанных с финансовой и юридической сферами

На что мы обратим внимание в Вашем резюме:
- Опыт работы в роли ведущего специалиста или руководителя в финансовом отделе от 2-х лет, а также обязателен опыт работы с первичной документацией. Но если у вас нет опыта работы в каком-то из вышеперечисленных направлений (кадры, валютные платежи и т. п.), мы готовы вас обучить
- Уверенное владение компьютером, опыт работы с Excel или Google Таблицами, а также знание 1С
- Опыт работы с юридическими лицами в Казахстане будет преимуществом, хотя это и не обязательно

Что мы предлагаем:
- Удаленный формат работы (возможны командировки в Москву один раз в квартал для участия в стратегических сессиях)
- График работы с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу в соответствии с ТК РФ. Однако могут возникать ситуации, когда потребуется ваше участие и в нерабочее время, например, из-за разницы во времени с бухгалтерией в Казахстане или других срочных вопросов, требующих решения
- Официальное трудоустройство с полностью «белой» заработной платой. Финансовые условия: фиксированный оклад 120 000 р. на руки
- Успешный кандидат будет иметь перспективу карьерного роста до позиции руководителя финансового отдела
- У нас есть всё для вашего комфортного старта! С нашими инструментами — Handbook, корпоративным порталом и чат-ботом — вы быстро освоитесь и найдете всю необходимую информацию о компании. Наставником при вводе в должность будет выступать руководитель финансового отдела.

Один из этапов конкурсного отбора включает выполнение небольшого тестового задания. Если это Вас устраивает, приглашаем Вас откликнуться!