Специалист в отдел снабжения

Обязанности:

1) принимать и сверять поступления (УПД или торг-12+сф/торг-12; ТН/ТТН/путевые листы/справки на спецтехнику; паспорта+сертификаты/отказные письма) в программе для снабжения с фактически переданными оригиналами, согласовывать поступления для дальнейшей оплаты при соответствии всех документов регламенту (с подписями всех поступлений, ТТН, путевых и прочей первички), комплектности всего комплекта.

2) При несоответствии комплекта документов или корректности подгруженных документов отслеживать подгрузку верных документов вплоть до закрытия проблемного вопроса.
3) Передавать все бухгалтерские документы в Бухгалтерию, паспорта и сертификаты - в ПТО с подписью ответственных лиц;
4) Согласовывать счета для нач ОМТО на итоговое согласование с дальнейшей оплатой только по тем поступлениям (с отсрочкой) , по которым есть весь пакет подписанных участком документов и подгруженных в программу снабжения.
5) Сверять цены в счетах на спецтехнику с приложениями к договорам на спецтехнику и согласовывать первым этапом для нач ОМТО;
6) Частичная отработка заявок на ТМЦ и спецтехнику (взаимозаменяемость двух инженеров снабжения).
7) Ведение журнала машин и механизмов (заполнение таблицы эксель по фото журнала с объекта);
8) Работа в СБИС (электронный документооборот) - подтверждение поступлений (сверка номенклатуры и цен с имеющемся в программе ПУСК (программа для снабжения) счетами) после утверждения поступления объектом (кладовщик, руководитель строительства). Догрузка (в случае отсутствия в поступлении в СБИСе) приложений к поступлению УПД/торг-12 (ТН/ТТН, паспорт и/или сертификаты).
9) Ежемесячный сбор актов сверок контрагентов по оборотно-сальдовой ведомости.

коммуникабельность, умение выстраивать социальные контакты;
уверенный пользователь в майкрософт офис ворд, эксель; 1С.

Условия:

график работы пн-пт; сб,вс - выходные.
официальное трудоустройство.