Специалист по документообороту

• Бесперебойный процесс в части организации: аудитории, оборудование, презентационные материалы к проведению занятий;
• Техническое сопровождение учебного процесса – организация и контроль подключения обучающихся к онлайн занятиям; подключение техники для проведения занятий,
• Сопровождение учебного процесса (в соответствии с утвержденным учебным планом);
• Сбор и обработка статистических данных: ведение таблиц с большим массивом данных, работа в Excel и Yandex-таблицах; ЭДО
• Ведение документооборота отдела (расписания занятий и контроль посещаемости занятий работниками, отчеты, договоры);
• Внесение информации в систему 1С Бухгалтерия по кадровым приказам;
• Взаимодействие с подразделениями организации и контрагентами в части организации обучения;

• Высшее образование (магистратура или специалитет), по направлению - педагогика, психология, управление персоналом, экономика, социология
• Опыт работы по специальности более 3 лет;
• Опыт участия в образовательных проектах;
• Свободное владение программами: Outlook, PowerPoint, MOffice, ЭДО – будет преимуществом;
• Знание образовательного законодательства (273-ФЗ), трудового законодательства (ТК РФ)
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимание к деталям, проактивность, аналитические и организаторские способности, усидчивость и вовлеченность в задачи и работу, целеустремленность, обучаемость, умение работать с большим объемом информации и большим числом людей
• Развитые навыки грамотной письменной и устной речи;
• Умение работать с большими объемами информации, уверенный пользователь ПК;
• Умение и желание работать с документами и людьми;

• Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении;
• График 5/2;
• Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии

А ЕЩЕ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Бесплатный проезд (Метро и МЦК)
• Корпоративный транспорт от метро Площадь Ильича
• Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых
• Корпоративные мероприятия для сотрудников
• Корпоративный тренажерный зал
• Для детей сотрудников: целевое обучение / прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы
• Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам