Ассистент специалиста по тендерам

Я частный рекрутер, вакансия открыта у моего клиента.

«Ф-ПРО» — маркетинговое агентство с более чем 20-летним опытом реализации проектов федерального уровня (Росатом, Федеральная налоговая служба и тд). Штат компании 30 сотрудников. Услуги агентства: исследования и аналитика, брендинг и фирменный стиль, мероприятия, сувенирная продукция и полиграфия. https://f-pro.ru/

Вакансия Ассистент/Специалист по тендерам. Вакансия будет интересна коммуникабельным кандидатам, которым скучно молча заниматься одними документами и хочется больше коммуникации на работе. У Вас будет возможность погрузиться в кухню работы маркетингового агентства с его творческой атмосферой и общаться с коллегами, заказчиками и подрядчиками.

Условия:

• Оклад до 115 000 рублей gross;
• ДМС после испытательного срока;
• 100% офис без удаленки, м. Новослободская/Менделеевская (5-7 мин пешком от метро), Деловой квартал «Красный пролетарий»;
• Дизайнерский офис в стиле лофт, доброжелательный коллектив;
• 5/2, c 10:00 до 19:00 (можно обсудить с 9 до 18), возможен гибрид после испытательного срока;
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• Подчинение – Ведущему специалисту по тендерам

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование
• Опыт работы в тендерном отделе и знание 223 и 44 ФЗ желательно, рассмотрим кандидатов с опытом в смежных сферах
• Высокая стрессоустойчивость и коммуникабельность
• Ответственность, усидчивость и одновременно высокий уровень коммуникабельности,
• Стрессоустойчивость и способность быстро работать с большим количеством информации и документов
• Хорошее знание Excel обязательно

Обязанности:

• Работа в паре с Ведущим специалистом по участию в тендерах со стороны агентства как Поставщика услуг, готовы обучать в процессе работы:

- в месяц в среднем на отдел из 2х сотрудников - 1-3 тендера, 2-3 КП

- больше гос, чем коммерческие

- все КП объемные по 20-300 страниц

- к каждому проекту может быть привлечено до 20-50 подрядчиков, в т.ч. много самозанятых (Вам искать подрядчиков не нужно);

- по завершению проекта Заказчикам необходимо предоставить всю первичную документацию со всех подрядчиков (в среднем в месяц поступает 380 документов, сборов занимается бухгалтерия и клиентские менеджеры, Вы только проверяете документы на соответствие ТЗ)

• Встречи с Заказчиками и коммуникация с проектной командой по формулировкам проектов и отражения условий ТЗ в первичных документах подрядчиков;
• Подготовка КП по форме, подготовка полного пакета документов для закупок;
• Работа с площадками: РТС, Росэлторг, ЭТП, B2B-Center, Портал поставщиков;
• Сбор финансовых отчетов (проверка соответствия первичной документации к ТЗ, сбор первичной документации, составление смет фактически понесенных затрат);
• Непрерывная коммуникация с руководителями проектов по закрытию проектов;
• Проверка первичной документации от 5-50 подрядчиков по проекту на соответствие ТЗ коммуникация с подрядчиками для исправления ошибок;
• Работа с договорами, сметами по проекту, много работы с таблицами в Excel (сводные таблицы)
• Ведение реестров по проектам.