Главный специалист отдела непроизводственного имущества

Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль за эксплуатацией Обществами Группы непроизводственных активов (офисы и АБК, квартиры, дома культуры и отдыха, склады, гаражи, вахтовые жилые комплексы и столовые и др.), выработка предложений по оптимизации расходов на их эксплуатацию, контроль за расходованием средств Обществ группы, связанных с эксплуатацией вышеуказанных активов (аренда имущества (в т.ч. соответствие ставок рыночным условиям); продажа непрофилей; расходы на клининг, питание, стирку, ремонт, заселение и проживание работников в жилых помещениях в городе и на месторождениях);
Создание, наполнение, функционирование и регулярное обновление информационной базы (реестра непроизводственных активов), в части: собственного и арендуемого имущества; продажа непрофильных активов; стоимость расходов на клининг, питание, стирку, проживание. Создание возможности оперативного извлечения информации для принятия управленческих решений;
Согласование и контроль за приобретением Обществами Группы хозяйственных и канцелярских товаров, мебели, а также контроль других затрат, связанных с административно-хозяйственной деятельностью;
Организация и участие в закупочных процедурах, связанных с расходами непроизводственных активов. Создание информационной базы потенциальных контрагентов, оказывающих услуги по вышеуказанным видам деятельности;
Участие в аудите расходования средств Обществами Группы, в т.ч. осуществление выездных командировок в регионы.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
Знание основных программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
Умение работы с электронной почтой Outlook и редактором документов ABBYY FineReader;
Приветствуется знание графических программ и специализированных компьютерных программ: ТЕЗИС, DocsVision, 1С: Предприятие.

Условия: