Ведущий инженер - делопроизводитель
Ведущий инженер - делопроизводитель
Астрахань, улица Свердлова, 31
Описание вакансии
Обязанности:
- участвует в организации и обеспечении функционирования единой системы документооборота в министерстве, совершенствовании форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики
- организует быстрое и четкое прохождение документов в министерстве, проводит систематический анализ служебной переписки
- обеспечивает контроль за:
- соблюдением сроков исполнения поступающей в министерство корреспонденции;
- своевременным исполнением входящей корреспонденции в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM и других программ по делопроизводству;
- правильностью оформления документов, представляемых на подпись министра;
- обеспечивает своевременную регистрацию документов, передачу по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации
- умение работать в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM
- применять основные правила ведения делопроизводства
- уметь работать:
- с периферийными устройствами компьютера;
- с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет
- в операционной системе;
- с текстовым редактором;
- с электронными таблицами;
- с базами данных;
- с электронной почтой;
- с презентациями (подготовка, использование);
- с графическими объектами в электронных документах.
- оформление по ТК РФ
- место работы - г. Астрахань, ул. Свердлова, 31, пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30 часов, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 часов, выходные суббота и воскресенье
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с документами
- регистрация документации
- Ведение документации
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Directum
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист контрольно-инспекционного отдела
Администрация Ленинского района города Астрахани
Полный день
Астрахань
до 33000 RUR
Главный специалист контрольно-инспекционного отдела
Администрация Ленинского района города Астрахани
Полный день
Астрахань
до 33000 RUR
Ведущий специалист бухгалтерии по учету ОС МЗ в Трусовский район
ФГБУ АМП Каспийского моря
Полный день
Астрахань
до 57600 RUR
Главный специалист отдела экономического анализа и планирования АПК
МИНСЕЛЬХОЗ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Полный день
Астрахань
до 42000 RUR
Старший инженер по электрохозяйству
МУП г. Астрахани Астрводоканал
Полный день
Астрахань
до 48500 RUR
Ведущий инженер отделения (промышленного, экологического контроля и производственного обучения)
ФГБУ Центральное жилищно-коммунальное управление Министерства Обороны Российской Федерации
Полный день
Астрахань
от 40000 RUR
Инженер по орнитологическому обеспечению безопасности полетов
Аэропорт Астрахань
Полный день
Астрахань
до 37700 RUR
Инженер отдела серверных и коммуникационных систем
ГБУ АО Инфраструктурный центр электронного правительства
Полный день
Астрахань
до 51000 RUR
