Ассистент руководителя / Операционный помощник (г. Дедовск)

WOOFA — это бренд натуральных лакомств и кормов для домашних животных. Мы делаем продукты без добавок, из 100% мяса, с любовью к питомцам и уважением к клиенту. Сейчас запускаем новое направление — лакомства для кошек и влажные корма — и ищем в команду помощника руководителя, который возьмёт на себя работу с документами, поиск подрядчиков, аналитику, поддержку процессов и всяческую помощь руководителю.

Если вы умеете наводить порядок, искать решения, анализировать и доводить задачи до конца — присоединяйтесь! Будет интересно, динамично и по-настоящему полезно.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией: договоры, акты, счета, чеки, сверки;

• Сбор заказов от клиентов, передача данных в производство;

• Коммуникация с логистическими компаниями, контроль отгрузок;

• Поиск необходимой информации по запросу руководителя;

• Проведение внутренних тендеров и поиск новых поставщиков;

• Анализ конкурентов: ассортимент, упаковка, цены, позиционирование;

• Поддержка запуска новых продуктов: координация подрядчиков, контроль сроков;

• Сбор отчётности по продажам, остаткам, закупкам;

• Ведение календаря руководителя, напоминания, организация встреч.

• Опыт в операционной/административной или проектной роли от 1 года;

• Уверенное владение Excel и Google Таблицами;

• Внимательность, системность, самостоятельность;

• Умение искать, анализировать и структурировать информацию;

• Знание документооборота, умение работать с чеками и актами;

• Приветствуется опыт в логистике, закупках, производстве или FMCG.

Условия:

• Гибридный формат: офис в г. Дедовск + удаленка;

• График обсуждается индивидуально;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Участие в запуске нового направления с нуля;

• Дружная команда, доверие и минимум бюрократии;

• Уровень дохода обсуждается по итогам интервью.

Перед приглашением на собеседование необходимо пройти тестовое задание! При откликах просим учитывать это :)