Специалист по документообороту

Специалист по документообороту (с функциями кадрового делопроизводства)

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства на газовом промысле:

• своевременная обработка поступающей на газовый промысел и отправляемой с газового промысла документации, корреспонденции;
• обеспечение учета и сохранности документации;
• ознакомление руководителей и рабочих с приказами, распоряжениями и иными нормативными актами , контроль за сроками их ознакомления и исполнения;
• контроль правильности оформления подготовленных документов, отправляемых работниками газового промысла.

2. Осуществление функций кадрового делопроизводства:

• работа в 1С: ЗУП;
• ведение и формирование табеля учета рабочего времени персонала газового промысла;
• прием от работников документов и личных заявлений для дальнейшей передачи на подпись руководителю, в отдел кадров, другие структурные подразделения, контроль за их своевременным рассмотрением, подписанием;
• совместно с отделом кадров осуществление сбора и подготовки информации для проведения мероприятий.

3. Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок.

4. Участие в подготовке и проведении совещаний, организуемых на газовом промысле.

• Высшее образование;
• Опыт работы в 1С: ЗУП.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, ненормированный рабочий день;
• ДМС, соц.пакет;

• ежегодная материальная помощь к отпуску (в размере 1 среднемесячной заработной платы);

• вознаграждение по итогам работы за год: 13-я заработная плата;

• премии к праздничным дням, юбилейным датам;

• компенсация расходов на санаторно-курортное лечение и отдых (1 раз в год);

• компенсация расходов на проезд к месту санаторно-курортного лечения и обратно;

• Место работы: Прокопьевский район, д.Осиновка, Нарыкско-Осташкинское месторождение;

• Доставка до места работы с г.Новокузнецка служебным транспортном.