Постановка задач, мониторинг и контроль хода их исполнения, сроков и результатов.
Подготовка и сопровождение встреч по деятельности портфельных активов: формирование повестки, тематики и материалов встречи. Ведение протоколов совещаний (фиксирование договоренностей и поручений), контроль соблюдения повестки, доведение протокольных решений до заинтересован участников.
Поддержка и обеспечение своевременного и качественного исполнения решений и бизнес-инициатив.
Мониторинг и анализ действий активов на предмет соблюдения управленческих решений и соответствия ожиданиям.
Сбор, анализ и актуализация информации о ходе реализации проектов/поручений/задач.
Регулярный анализ и выявление проблемных зон, подготовка консистентной фактуры по выявленным рискам, разработка предложений по их мотивации.
Предоставление оперативной отчетности руководству о рисках и статусе реализации проектов. Подготовка справок и иных информационных материалов по вопросам, связанным с ходом реализации проектов.
Формирование регулярной отчетности на уровень Руководства о ходе исполнения проектов/поручений/задач (еженедельно).
Мы ожидаем:
Отличные исследовательские и аналитические способности и навыки решения сложных задач;
Умение выстраивать эффективную коммуникацию на всех уровнях от экспертов в предметной области, до руководства компании;
Способность эффективно работать в условиях жесткого графика и ограниченных ресурсов;
Сильные коммуникативные навыки и управленческие способности, умение работать в команде;
Умение расставлять приоритеты и работать с несколькими проектами одновременно;