Офис-менеджер

Привет! Это ООО Какие люди. Мы придумываем и реализуем презентации и лончи продуктов, HR-мероприятия, партнёрские события, бренд-интеграции, фестивали и спецпроекты. Работаем по всей России, а иногда и за пределами, соединяя смысл, стиль и заботу о людях в каждом проекте.

Наше ДНК — визионерство и свобода творчества. Мы верим, что сильная идея + чуткий клиентский сервис + продакшен, после которого не остается вопросов = событие, о котором будут говорить.

Не так давно у нас появился очень приятный, свободный, светлый офис, и сейчас мы ищем очень важного человека в команду — офис-менеджера, который про эмпатию, про баланс между исполнительностью и инициативностью, про укрощение хаоса и создание структуры. Мы против микроменеджмента, работа с командой для нас больше про свободу, ответственность и доверие.

Что делать:

• Офис и пространство. Вовремя заказывать канцелярию, хозтовары и расходники, координировать ремонт или переезды, встречать гостей и курьеров так, чтобы им хотелось вернуться:)
• Документооборот. Вести учет договоров, счетов и актов, контролировать подписи и сроки, передавать закрывающие документы бухгалтерии.
• Командировки и внутренние события. Бронировать транспорт, гостиницы и площадки, согласовывать бюджеты.
• Подрядчики. Управлять графиком и качеством работы клининга, курьерских служб.
• Финансовый контроль мелких расходов. Формировать заявки на оплату, следить, чтобы офис-расходы укладывались в лимиты.
• Улучшения и автоматизация. Замечать, где можно сократить время или деньги, предлагать решения (боты для бронирования переговорок, новые сервисы учёта итп) и внедрять их.

Что предлагаем:

• Приятная и отзывчивая команда.
• У нас есть уютный офис на Новослободской — светлый, стильный, с хорошим вайбом.
• Гибрид возможен, если настроишь процессы так, что офис «дышит» и без тебя.
• Соблюдение личных и профессиональных границ.
• Много свободы.
• Легкость коммуникации.
• Мы открыты к диалогу по уровню дохода, готовы обсуждать и слышать твои ожидания.
• Оплачиваем обучение — если хочешь прокачаться в чём-то профильном, поддержим.
• Возможность роста.

С заботой о людях и идеях.

ООО Какие люди.