Помощник/ассистент руководителя

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Обработка входящих заявок, составление коммерческих предложений, осуществление расчета стоимости, заключение и подписание договоров;

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

  Полная административная и информационная поддержка руководителя (сбор информации, подготовка и предоставлением руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов);

  -Следить за своевременным рассмотрением и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, предаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

  - Применение и использование методики технологий продаж (умение работать с возражениями, навыки управления мотивацией клиента);

  - ведение телефонных переговоров с ключевыми клиентами, проведение деловых встреч и переговоров;

  -Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

  -Осуществлять контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, -Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях, встречах и переговорах;

  сфере работы с персоналом:

  -Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, выдача справок с места работы.

  -Своевременное внесение изменений в штатное расписание организации.

  -Учет личного состава организации; формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений и дополнений.

  - Заполнение, трудовых книжек, ведение учета трудового стажа работников организации.

  -Составление для государственных органов установленной отчетности по вопросам учета личного состава.

  -Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

  - Своевременное предоставление в бухгалтерию всей необходимой информации о принятых на работу и уволенных работников для оформления документов, касающихся учета начисленной заработной платы и производимых вычетов.

  -Подготовка и сдача в установленные соки в бухгалтерию документов, необходимых для расчета и выдачи заработной платы работникам.

  - Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

  - Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  -. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

  -Выполнение личных и служебных поручений руководителя (travel-поддержка - заказ железнодорожные и авиабилеты, бронирование гостиницы, такси).

  -Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов и проч.;

Требования:

• Помощник руководителя должен знать:

  - постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы, и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;

  - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

  - организацию делопроизводства;

  - методы оформления и обработки документов;

  -архивное дело;

  -машинопись;

  - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

  - основы этики и эстетики;

  - основы организации труда и управления;

  - основные положения административного права и законодательства о труде;

  - правила внутреннего трудового распорядка;

  - правила и нормы охраны труда;

  - применение и использование методики технологий продаж (умение работать с возражениями, навыки управления мотивацией клиента);

  - ведение телефонных переговоров с ключевыми клиентами, проведение деловых встреч и переговоров;

  - коммуникации с клиентами (консультирование клиентов, выявление потребности;

  - - ведение и контроль документооборота, официальной деловой переписки;

Условия:

• график 5/2, с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
• выходные -сб, вск.