Специалист по документообороту и административной поддержке

Чем необходимо заниматься

• Организовывать процессы бумажного и электронного документооборота в региональном отделении
• Выполнять своевременную регистрацию документов с целью качественного ведения документооборота
• Осуществлять мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции почтовыми и курьерскими сервисами по доставке
• Организовывать процессы обработки договорных документов в kofax
• Формировать регулярную отчетность по своему функционалу, предоставлять по запросу
• Предоставлять нотариальную поддержку сотрудникам РО (нотариальное заверение копий документов)
• Отвечать за своевременное востребование с контрагентов первичных бухгалтерских документов и документов на оплату, актов выполненных работ от контрагентов
• Обеспечивать ежемесячный сбор первичной документации по заключенным договорам в рамках функциональной ответственности

Что для этого нужно

• Высшее образование, опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание принципов учета и составления отчетности
• Навыки организации кросс-функционального взаимодействия в Компании, а также взаимодействия с контрагентами и надзорными органами, органами местного самоуправления
• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя, умение самостоятельно осваивать специализированные программы