Менеджер по созданию сервиса делопроизводства и архива

Присоединяйтесь к команде профессионалов ЛУКОЙЛ!

ЛУКОЙЛ — это более 100 тысяч сотрудников, которые объединяют свои усилия для эффективного развития компании. Мы предлагаем нашим работникам возможность участвовать в масштабных проектах, работать с передовыми технологиями и развиваться в профессиональной среде.

Ищем Менеджера проектного офиса по созданию сервиса делопроизводства и архива, который поможет нам поддерживать высокий уровень профессионализма и эффективности.

• Участие в разработке плана мероприятий по переводу функций делопроизводства в сервисный центр;
• Участие в разработке регламентирующих документов и обучающих материалов по вопросам ведения делопроизводства в сервисном центре;
• Участие в обучении персонала особенностям ведения делопроизводства в сервисном центре;
• Обеспечение реализации функций делопроизводства в сервисном центре: своевременной регистрации, учета, обработки и хранения входящей/исходящей корреспонденции, контроля соблюдения сроков исполнения документов, подготовки и согласования организационно-распорядительных документов;
• Оказание консультационно-методологического сопровождения деятельности всех структурных и обособленных подразделений по вопросам разработки, оформления, регистрации документов, их хранения, контроля исполнения поручений руководителей;
• Участие в процессах автоматизации делопроизводства;
• Участие в подготовке отчетности по направления функционирования сервисного центра.

Требования:

• Высшее образование (делопроизводство и архив/экономика/менеджмент);
• Отличное знание бизнес-процессов делопроизводства и архива;
• Знание законодательства в области документооборота;
• Опыт работы в сфере делопроизводства;
• Опыт работы в 1С:Документооборот, Диадок, СБИС, ЭДО, КИС «СЭД» (или других системах ЭДО);
• Опыт разработки регламентирующих документов;
• Навык проведения обучения работников;
• Умение работать с таблицами, структурировать и обобщать информацию;
• Наличие руководящего опыта будет преимуществом

• Ежегодная индексация заработной платы;
• Годовая премиальная выплата;
• Выплата к отпуску;
• Премия ко Дню Нефтяника;
• Медицинское обслуживание (полис ДМС);
• Компенсация на оздоровление;
• Компенсация на организацию отдыха детей;
• Полная занятость с графиком 5/2;
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая гарантирует уверенность в завтрашнем дне!