Руководитель административно-хозяйственного отдела

Оптово-розничная организация в поиске сотрудника на должность "Руководитель АХО".

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать в рабочем состоянии офис, склад и розничные магазины;

• Планировать и организовывать рабочие места для сотрудников с материально-техническим обеспечением;

• Контролировать состояние офисного оборудования и другого имущества компании, обеспечивать своевременный ремонт и обслуживание;

• Поиск и заключение договоров аренды офисных помещений (при необходимости), взаимодействовать с арендодателями, согласовывать проекты, вести контроль на всех этапах ремонтных работ, проводить расстановку и перемещение оборудования; согласовывать техническую документацию с контрольными и разрешительными структурами;

• Организовывать закупки и учет офисных принадлежностей;

• Актуализировать предложения текущих контрагентов, проводить мониторинг рынка;

• Заключать договора поставок и оказания услуг, контролировать их исполнение, заводить счета на оплату (коммунальные услуги, связь, аренда, хозяйственные закупки, а также расходные материалы);

• Своевременно реагировать на заявки сотрудников;

• Проводить мелкий ремонт (водо/тепло снабжение, электроснабжение, вентиляция и кондиционирование);

• Контролировать уборку помещений;

• Выпускать и контролировать автотранспорт на линии;

• Поддерживать в исправном состоянии автопарк компании, взаимодействовать с автосервисами, заключать и вести договора на обслуживание автотранспорта;

• Контролировать водителей на предмет прохождения медицинского осмотра.

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет, наличие высшего образования;
• Знание программы 1С в части работы с первичными документами ;
• Знание ПК (Excel,Word, Outlook);
• Умение самостоятельно принимать решения, работать в режиме многозадачности;
• Честность, системность, стрессоустойчивость, требовательность.

• График работы: 5/2 с 09.00-18.00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.

Почему именно мы:

• Скидки на продукцию компании;
• Корпоративная связь за счет компании для сотрудников, которым это требуется для работы;
• В компании есть места для приема пищи, холодильники, микроволновки, чай и кофе за счет компании;
• Корпоративные праздники, тимбилдинги, общение в неформальной обстановке.