Администратор коворкинга

Москва, Ленинский проспект, 15А

Метро: Шаболовская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Встреча и прием гостей, обеспечение комфорта пребывания;
Предоставление необходимой помощи гостям, консультирование по различным вопросам;
Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию и поддержанию комфортных условий;
Осуществление контроля соблюдения порядка во всей территории коворкинга и прилегающих зонах, переговорных;
Следить за чистотой помещений и своевременностью уборки;
Контролировать исправность оборудования и мебели, информировать руководство о выявленных неисправностях;
Прием заявок на бронирование переговорных зон согласно установленным правилам;
Планирование графика бронирования в автоматизированной системе;
Своевременное оповещение инициаторов бронирований о любых изменениях в расписании;
Регулярное обновление системы бронирования с внесением актуальной информации о проведенных и запланированных мероприятиях;
Запрашивание пропусков для посещения территории коворкинга при необходимости;
Информирование руководства о случаях нарушений правил поведения гостями и посетителями, выявление случаев несанкционированного нахождения посторонних лиц на территории коворкинга;
Подготовка отчетности по состоянию занятости помещений, объему предоставленных услуг, контролю посещаемости коворкинга;
Выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей;
Обеспечение применение стандартов и процедур компании.

Требования:

Законченное высшее образование;
Опытный пользователь MS Office;
Опыт ведения календаря;
Опыт организации встреч;
Средний уровень владения английским языком;
Анализ и решение проблем;
Самоорганизация;
Четкость в коммуникации;
Работа в команде;
Инициатива и открытость;
Мотивация и способность к развитию;
Ориентация на результат;
Честность и этичное поведение.

Условия:

График работы 5\2;
Работа в офисе – м.Шаболовская в пешей доступности;
Международная команда профессионалов на крупнейших нефтегазовых проектах федерального значения;
Срочный трудовой договор с возможностью дальнейшей пролонгации;
Ненормированный рабочий день (+3 дня к основному отпуску 28+3);
100% официальное трудоустройство;
ДМС с начала работы для сотрудника (расширенная программа со стоматологией, массажем, клиниками прямого доступа и др.), страхование жизни и здоровья;
Корпоративные программы с фитнес клубами;
Корпоративные мероприятия, тимбилдинги (Новогодний и летний корпоративы для всех сотрудников компании);
Подарки для детей сотрудников.