Менеджер Департамента цифровых сервисов

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществление операционного сопровождения проектов Департамента под руководством руководителя проекта;
подготовка рабочих материалов: презентаций, технических заданий, методических документов, отчетов и служебных записок;
сбор, анализ и структурирование информации от участников проектов, органов государственной власти и внутренних подразделений;
осуществление Product Discovery, Delivery и постоянной оптимизации цифровых сервисов; разработка бизнес-требований и технических заданий;
ведение протоколов совещаний, контроль сроков выполнения поручений, организация рабочих встреч и мероприятий;
участие в мониторинге реализации проектов: отслеживание выполнения дорожных карт, контроль за соблюдением сроков и этапов проекта;
поддержка процесса интеграции и других цифровых решений с системами участников товарооборота;
ведение внутреннего документооборота, обновление базы знаний, контроль за актуальностью регламентов и инструкций;
подготовка отчетных и аналитических материалов по результатам реализации проектов;
управление проектом с применением стандартов и методологий проектного управления;
использование обязательных к применению в Товариществе инструментов проектного управления (MSP и др.);
управление рисками проекта: выявление, анализ, разработка и реализация мер по минимизации рисков, подготовка отчетности;
соблюдение требований безопасности информации и защиты персональных данных: обеспечение соблюдения всех правил и требований в области безопасности информации и защиты персональных данных при реализации проектов;
контроль за соблюдением процессов управления проектами: обеспечение соблюдения всех процессов и стандартов управления проектами при выполнении проектов.

Требования:

высшее (экономическое/ техническое/ /юридическое ) образование
опыт работы в проектах и/или по специальности не менее 1 года
знание современных подходов к разработке цифровых решений (Agile, Design Thinking, Product Management); построение дашбордов и аналитика;
знание проектного менеджмента;
навыки коммуникаций, межличностных отношений; Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
критическое мышление и аналитический склад ума;
структурность мышления и системный подход;
навыки оперативной реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, анализ и прогнозирования, подготовка делового письма;
навыки эффективного планирования рабочего времени, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач

Условия: