Секретарь руководителя

Новочеркасск, Харьковское шоссе, 10

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать поступающую корреспонденцию и передавать ее для выполнения в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Вести учет входящих и исходящих документов, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя предприятия;
Проверять правильность оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю предприятия;
По поручению руководителя предприятия составлять письма. запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем предприятия;
Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия ;
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

Высшее образование, среднее профессиональное образование;
Стаж работы в должности секретаря руководителя не менее 3-х лет;
Уверенный пользователь ПК. знание программ Excel, Word, ЭДО;
Грамотная речь, тактичность, дипломатичность, опрятный внешний вид;
Знание основ делопроизводства и делового этикета.

Условия:

Работа в дружном коллективе профессионалов с лояльным руководством;
График работы: 5/2 пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с08:00 до 16:00;
Официальное оформление трудоустройства по ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы;
Подарки детям на НГ, организация поездок на море работникам организации и членам их семей,, организация посещения культурно-массовых и развлекательных мероприятий сотрудникам организации, корпоративный спорт (футбол, волейбол) и т.п.;
Место работы: г. Новочеркасск, ул. Харьковское шоссе д.10

Для наших сотрудников предоставляется бесплатный корпоративный транспорт до работы и обратно, с удобной локацией остановок.

Звоните нам по будням с 08:00 до 16:00. Если мы не ответили, оставьте пожалуйста свой номер телефона или сообщение, мы вам перезвоним.