Секретарь заместителя главы
Секретарь заместителя главы
Саратов, Международная улица, 1
Описание вакансии
- Планирует работу руководителя в течение дня, недели;
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
- Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей и структурных подразделений;
- Выполняет технические функции по организации телефонных переговоров, встреч руководителя;
- Принимает и передает телефонограммы, факсограммы, письма об участии в совещаниях, мероприятиях по всем каналам связи, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения, доводит до его сведения;
- Передает телефонограммы и факсограммы, письма исполнителям, согласно резолюции руководителя, контролирует сроки исполнения;
- Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке совещания);
- Подготавливает и оформляет документы по заданию руководителя, сортирует документы, поступившие на имя руководителя по степени их срочности и важности;
- Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых руководителю.
- Опыт работы
- Знание делопроизводства
- Педагогическое образование
- Оптимальные
Навыки
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Организация мероприятий
- Деловой этикет
- Высокая трудоспособность
- Работа в условиях многозадачности
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания судебного участка № 8 Кировского района г. Саратова
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области
Саратов
до 38000 RUR
Заместитель начальника отдела по организации воспитательной и внеучебной работы с обучающимися
ФГБОУ ВО Саратовский Государственный Медицинский Университет Имени В.И.Разумовского Министерства Здравоохранения Российской Федерации
Саратов
от 30000 RUR
Секретарь судебного заседания
Судебный участок № 6 Ленинского района г. Саратова
Саратов
от 30000 RUR
Секретарь руководителя (мирового судьи) судебного участка Кировского района г. Саратова
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области
Саратов
до 34000 RUR
Секретарь судебного участка
Судебный участок № 7 Кировского района города Саратова
Саратов
от 30000 RUR
Секретарь судебного заседания
Судебный участок № 4 Волжского района города Саратова
Саратов
до 33000 RUR
Секретарь судебного заседания судебного участка мирового судьи Ленинского района г. Саратова
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области
Саратов
до 38000 RUR
Секретарь судебного заседания судебного участка мирового судьи Заводского района г. Саратова
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области
Саратов
до 38000 RUR
Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель
Сеть автозаправок GP VYMPEL
Саратов
до 50000 RUR
Секретарь судебного заседания судебного участка г. Балаково Саратовской области
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области
Саратов
до 38000 RUR
