Event-менеджер / Организатор бизнес-мероприятий

Экосистема для предпринимателей "Визионер" готовит масштабное бизнес-мероприятие в Самаре для предпринимателей с численностью 300 участников.

Мы ищем опытного ивент-менеджера, который возьмёт на себя полную ответственность за организацию мероприятия "под ключ". Это проект для человека, который умеет самостоятельно вести бизнес-мероприятия, быстро принимать решения, качественно работать с подрядчиками и держать под контролем все детали.

Задачи:​​​​​​

• Подбор, бронирование и согласование площадки;
• Подбор и координация кейтеринга, технических подрядчиков, декора, фото- и видеосъёмки;
• Контроль работы подрядчиков: заключение договоров, контроль сроков и качества;
• Составление и контроль бюджета мероприятия;
• Разработка тайминга и контроль его соблюдения;
• Организация логистики, технических требований и комфортного размещения гостей;
• Взаимодействие с командой проекта и заказчиком, регулярная отчётность;
• Быстрое решение форс-мажорных ситуаций в процессе подготовки и в день мероприятия.

• Опыт самостоятельной организации мероприятий от 150 участников;
• Желателен опыт организации бизнес-мероприятий (конференции, форумы, деловые встречи);
• Умение эффективно работать с подрядчиками: поиск, переговоры, контроль исполнения;
• Опыт работы с бюджетами и оптимизацией расходов;
• Сильные навыки планирования и ведения нескольких процессов параллельно;
• Умение работать в динамичной среде, быстро принимать решения и не терять контроль над ситуацией;
• Грамотные коммуникативные навыки и умение выстраивать рабочие отношения;
• Личные качества: внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость, гибкость в работе, ориентация на результат.

• Проектная работа (период реализации — обсуждается индивидуально, ориентировочно 2-3 месяца);
• Гибкий график с выездами на площадку и встречами с подрядчиками;
• Возможность дальнейшего сотрудничества на будущих проектах.