Секретарь офис менеджер
Секретарь офис менеджер
Волгоград, Бакинская улица, 10
Описание вакансии
- прием и рассмотрение корреспонденции, подготовка ответов авторам писем, отправка через почтовое отделение;
- прием и распределение звонков;
- ведение делопроизводства в полном объеме, составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- организация приема посетителей.
-
опыт работы помощником руководителя/секретарем/делопроизводителем;
-
знание основ делопроизводства;
пунктуальность;
коммуникабельность;
умение работать в режиме многозадачности.
-
официальное оформление согласно ТК РФ;
-
полный социальный пакет;
- работа в Центральном работе города Волгограда; комфортный офис.
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Поиск информации в интернет
- Документальное сопровождение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Документооборот
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Телефонные переговоры
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/Помощник руководителя
ГБУ Волгоградский Областной Научно-Производственный Центр по Охране Памятников Истории и Культуры
Волгоград
от 30000 RUR
Секретарь судебного участка (Красноармейский район)
Судебные участки № 92-95, 97, 139 Красноармейского судебного района города Волгограда
Волгоград
до 30000 RUR
Секретарь судебного участка
Судебный участок №099 Краснооктябрьского судебного района г. Волгограда Волгоградской области
Волгоград
до 35000 RUR
Секретарь судебного заседания
Судебные участки № 92-95, 97, 139 Красноармейского судебного района города Волгограда
Волгоград
до 30000 RUR
Секретарь
Комитет по физической культуре и спорту администрации Волгограда
Волгоград
от 32000 RUR
Секретарь судебного заседания
Дзержинский районный суд г. Волгограда
Волгоград
до 35000 RUR
Офис-менеджер в отдел розничной торговли
Красное & Белое, розничная сеть
Волгоград
до 40000 RUR