Ассистент группы продаж

Санкт-Петербург, 3-я линия Васильевского острова, 62

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение сделок на этапе согласования
Контроль движения заявок от менеджера до подписания договора
Запрос у клиентов необходимых документов (реквизиты, доверенности, дополнительные соглашения, техническая документация)
Создание и проверка файлов по расчету стоимости товаров и логистических затрат
Работа с клиентами
Ответы на вопросы по условиям сделки (оплата, доставка, гарантии)
Мониторинг тендерных площадок и информирование менеджеров об актуальных лотах
Информирование клиентов о статусе их заказа (готовность, отгрузка, доставка)
Передача коммерческих предложений, счетов, договоров и сопроводительных документов.
Подготовка и оформление документов
Формирование договоров, счетов, спецификаций, актов (по шаблонам компании)
Согласование редакций договоров и отправка документов клиенту
Внесение данных в CRM и учетные системы (Битрикс 24, Excel).
Взаимодействие с другими отделами
Согласование сроков отгрузки с логистикой, уточнение наличия товара на складе, контроль оплаты (сверка с бухгалтерией).
Отчетность и аналитика
Ведение реестра сделок, подготовка отчетов по конверсии на этапе документооборота.
Дополнительные задачи
Участие в разработке шаблонов документов, оптимизация процесса согласования, обучение новых сотрудников работе с документами.

Требования:

Опыт ведения аналитики продаж и отчетности (конверсия, заявки, счета, причины отказов), умение анализировать клиентские данные (контакты, история заказов, статус сделок)
Навык поддержки менеджера по продажам на всех этапах сделки — от расчета стоимости товаров и составления коммерческих предложений до мониторинга тендерных площадок и общения с клиентами через электронную почту и мессенджеры
Владение основными инструментами и процедурами документооборота: подготовка договоров, счетов, актов, контроль подписания и оплаты
Способность эффективно координировать процессы между клиентом, менеджерами, логистическими службами и бухгалтерией
Высокий уровень организационных способностей и мультизадачности: одновременное ведение 10–20 сделок на различных стадиях реализации

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 2 мес.
Конкурентный уровень оплаты труда: оклад от 100'000 (на руки, по результатам собеседования) + ежемесячный процент (1%) от продаж с прозрачной системой расчёта и начисления бонуса, белая заработная плата
ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока
Компенсация фитнес-абонемента после испытательного срока
Нормированный рабочий график (офис): ПН-ЧТ, с 09:00 до 18:00, ПТ сокращенный рабочий день до 16:45
Эффективная система корпоративного обучения и наставничества в период стажировки и дальнейшей работе
Расширенный отпуск 31 календарный день
Работа в офисе класса А