Специалист-эксперт

Специалист-эксперт

Кемерово, Ноградская улица, 19А

Описание вакансии

Обязанности:
  • делопроизводство и единый порядок документационного обеспечения (регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства) посредством системы электронного документооборота (СЭД);

  • обеспечивать оперативное прохождение в Управлении документов и служебной корреспонденции, осуществлять контроль сроков исполнения документов, правильности оформления документов и подготовки к передаче в архив в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

  • работать с документами с отметкой для служебного пользования и информацией, содержащейся в них;
  • получать и отправлять корреспонденцию посредством электронной почты, в отделениях почтовой связи, иных организациях и учреждениях, вести реестр почтовых отправлений, обеспечивать их учет и сохранность (в случае отсутствия ответственного сотрудника)
  • архивное делопроизводство (обеспечивать формирование и составлять сводную номенклатуру дел в Управлении; готовить документы для передачи их в архив; обеспечивать сохранность, осуществлять комплектование, учет и использование архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности Управления);
  • готовить ответы на запросы и иную информацию о деятельности Управления, относящиеся к компетенции отдела;
  • выполнять иные обязанности в рамках осуществления полномочий отдела.
Требования:
  • высшее образование,
  • умение вести деловую переписку, составлять отчетность, работать с информационными системами, работать с архивами.
  • иные требования, в соответствии с законодательством РФ и должностным регламентом.
Условия:
  • официальное оформление на государственную гражданскую службу РФ,
  • график работы 5/2 (ненормированный рабочий день, суббота и воскресенье - выходные),
  • заработная плата: должностной оклад + доп. выплаты, квартальные премии,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день.
Навыки
  • Архивирование
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГУФССП России по Кемеровской области - Кузбассу

Ведущий специалист-эксперт контрольно-ревизионного отдела

ГУФССП России по Кемеровской области - Кузбассу

Полный день
  • Кемерово

  • до 55000 RUR

Рекомендуем
ГУФССП России по Кемеровской области - Кузбассу

Ведущий специалист-эксперт отдела правового обеспечения

ГУФССП России по Кемеровской области - Кузбассу

Полный день
  • Кемерово

  • до 50000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию