Помощник бухгалтера/Офис - менеджер/Делопроизводитель

О компании
Компания ZebraDom — на рынке солнцезащитных систем уже более 20 лет. Мы специализируемся на производстве и продаже рулонных штор, вертикальных жалюзи и других современных решений для защиты от солнца.

Обязанности:

Работа в 1с

• Учет и разнос наличных платежей в 1С, контроль корректности их загрузки (анализ причин ошибок, ручной разнос при необходимости).
• Проверка и актуализация организационно-правовой формы контрагентов в 1С (физическое лицо/ИП).
• Мониторинг взаиморасчетов с контрагентами, подготовка актов сверок.
• Формирование и отправка документов/выгрузок из 1С от компании главному бухгалтеру (ежемесячно до 5-го числа).
• Ввод проектных заказов в 1С, оказание поддержки руководителю отдела продаж при необходимости.
• Прием, регистрация в 1С и передача наличных денежных средств (включая поступления от водителей) финансовому директору.
  
  Кадровый учет
• Оформление трудоустройства и увольнения сотрудников (согласование с главным бухгалтером).
• Ведение актуального списка сотрудников.
• Учет отпусков и больничных, передача данных главному бухгалтеру.
• Формирование и предоставление табеля учета рабочего времени за предыдущий месяц (к 1-му числу).
  Управление документацией
• Обеспечение правильного документооборота, учет документации и организация архива.
• Ведение реестра договоров по юридическим лицам с указанием местонахождения документов (ЭДО или архив).
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): подписание и отправка документов.
• Подготовка закрывающих документов по запросам (взаимодействие с тендерным отделом и отделом продаж, подготовка таких документов по запросам)/
• Контроль закрывающих документов (подписание, внесение информации в реестр)
• Сбор и подписание документов по аренде ЗХО.
• Ведение прочих документов (по необходимости).
• Работа в CRM: сбор и учет закрывающих документов.
• Оформление договоров, спецификаций, коммерческих предложений (КП), подготовка пакета документов (при необходимости, помощь РОП)

Жизнедеятельность офиса

• Выполнение поручений главного бухгалтера и руководства компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Контроль запаса канцелярских товаров, чая, кофе, воды, расходных материалов.
• Взаимодействие с уборщицей. Контроль качества уборки и оплаты ее услуг.
• Работа с почтовыми и курьерскими службами:
• Ведение документооборота компании. Отправка и получение писем через Почту России.
• Участие в контрольных инвентаризациях.
• Выполнение поручений главного бухгалтера и руководства компании

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Хорошо поставленная речь, грамотность
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office)
• Опыт работы помощником бухгалтера/бухгалтером или офис-менеджером приветствуется
• Опыт работы в 1С будет большим бонусом
• Личные качества: внимательность, аккуратность

Условия:

• Комфортабельный офис по адресу: г. Мытищи, ул. Хлебозаводская, д.6
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная, своевременная заработная плата.