Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
- планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
- Кадровое делопроизводство;
- оформлять командировочные документы (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
- создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
- не разглашать конфиденциальную информацию;
- работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
- вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.
- ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
- своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе и т.д.;
- организация порядка использования офисной, хозяйственной техники, в случае ее неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
- Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы
- Опыт в кадровом делопроизводстве
- Желательно знание английского языка
- Хорошо владение
- Презентабельный внешний вид
- Знание делового этикета
- 5/2 9:00-18:00 ч
- Своевременная заработная плата
- Комфортабельный офис в центре столицы.
- Официальное трудоустройство
Навыки
- MS Excel
- Документооборот
- Деловое общение
- Английский язык
- Подготовка презентаций
- Подбор персонала
- Делопроизводство