Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент (одежда, маркетплейсы)

Описание:

Мы ищем опытного бизнес-ассистента, который станет ключевым игроком в нашей команде и возьмет на себя ответственность за координацию работы с контрактными швейными производствами и контроль за поставками на маркетплейсы. Если вы умеете оперативно решать задачи, внимательны к деталям, можете из вопросов образовать задачу и обладаете опытом работы с маркетплейсами (особенно Wildberries и Ozon) в части логистики, остатков и поставок, то эта вакансия для вас!

О компании:

Pur Pur Studio – динамично развивающийся бренд женской одежды для дома и отдыха. Мы специализируемся на производстве и продаже стильных халатов-кимоно, домашних костюмов и пижамных комплектов через маркетплейсы. Наш рост впечатляет: x10 за прошлый год, и мы стремимся к x3 в этом году!

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: От 70 000 ₽ (на первые два месяца 70 000 ₽, далее обсуждается увеличение по результатам работы).
• Реальный рост дохода: Система KPI, позволяющая зарабатывать 100 000 ₽ и более.
• Возможность развития: Потенциал роста до операционного директора в перспективе 2-3 лет.
• Профессиональное развитие: Оплата обучения (до 50 000 ₽ в год) и участие в профильных выставках (в т.ч. за рубежом).
• Удаленная работа: Полная свобода работы из любой точки мира,
• Влияние на процессы: Возможность предлагать и внедрять свои идеи по оптимизации работы.
• Современные инструменты: Удобные таблицы для учета заказов и снабжения, оплата необходимых сервисов.
• Прозрачность и легальность: Работа с производствами по спецификациям и образцам, что упрощает контроль.
• Адекватное руководство: Открытость к вашим предложениям и поддержка в развитии.

Чем предстоит заниматься:

• Формирование заказов на производство: Определение оптимального объема заказов на основе анализа остатков на маркетплейсах и прогнозов продаж.
• Снабжение и логистика: Обеспечение бесперебойной поставки тканей, фурнитуры и упаковки на контрактные производства (опыт в сфере снабжения и логистике не в приоритете).
• Курирование производства: Контроль за соблюдением сроков, качества и объемов производства на всех этапах.
• Управление остатками на маркетплейсах: Обеспечение оптимального уровня запасов на складах Wildberries и Ozon (без излишков и дефицита) - взаимодействие с менеджерами маркетплейсов.
• Контроль расхода материалов: Оптимизация норм расхода ткани и других материалов.
• Контроль качества: Обеспечение соответствия продукции установленным стандартам качества, мониторинг отзывов от клиентов.
• Поиск поставщиков: При необходимости поиск новых поставщиков материалов.
• Управление бэклогом задач (в YouGile), контроль бизнес-процессов, сроков, фиксация договоренностей
• Координация и ведение проектов: коммуникации с командой/подрядчиками/партнерами, постановка четких ТЗ, организация встреч, совещаний.
• Административная поддержка: внесение поставок, учета сырья и рекламаций, проверка данных, ЭДО.
• Ведение отчетности: Подготовка отчетов, работа с таблицами учета остатков, заказов, документами, Google-средой.
• Сопровождение продукции в системе "Честный Знак": Через подрядчика.

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом: Опыт организации и координации процессов, умение из проблемных вопросов образовывать задачу и решить ее.
• Опыт работы с маркетплейсами: Знание принципов работы маркетплейсов (Wildberries, Ozon). Не обязательно быть менеджером маркетплейса, важно понимание процессов и владение аналитическими инструментами в кабинетах.
• Опыт в снабжении/производстве: Понимание основных этапов швейного производства (желательно).
• Умение работать с таблицами: Уверенное владение Google docs/Excel (формулы, сводные таблицы).
• Внимательность к деталям: Аккуратность и точность в работе с данными.
• Коммуникабельность: Умение эффективно взаимодействовать с различными сторонами, корректно добиваться своего.
• Ответственность: Готовность брать на себя ответственность за результат.
• Быстрая реакция: Оперативность в ответах на сообщения в рабочее время(в течение 15 минут).

Условия работы:

• Полностью удаленная работа.
• График работы: 9:00 - 18:00 по Москве, периодически возможны задачи вечером и редко в выходные, при срочных каких то моментах.
• Выходные: суббота и воскресенье.
• Инструменты: Google Таблицы, Excel,YouGile, Chat GPT, WhatsApp, Telegram, личные кабинеты Wildberries и Ozon.

Присоединяйтесь к нашей команде!

После прохождения зум собеседования- Мы Вам отправим тестовое задание- если будете готовы выполнить, оставляйте отклик!