Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей/посетителей офиса
• Приём, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и обработка телефонных звонков, регистрация обращений
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, поддержание порядка в офисе
• Организация и бронирование переговорных, встреч, командировок
• Ведение внутренней документации и базы данных сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Оформление пропусков, регистрация посетителей
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам по административным вопросам

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Вежливость, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид
• Владение ПК (MS Office, оргтехника)
• Навыки делового общения

Личные качества:

• Организованность
• Оперативность
• Ответственность
• Доброжелательность
• Коммуникабельность