Помощник руководителя / бизнес ассистент

Помощник руководителя / бизнес ассистент

Вас привлекает возможность стать частью команды, которая не просто адаптируется к изменениям, а задает тренды? Мы ищем Помощника руководителя / бизнес ассистента, который станет надежной опорой для нашего руководства и поможет в реализации амбициозных проектов.

О нас: Стремительно развивающаяся компания, занимающая лидирующие позиции на рынке, по поставкам промышленного и бытового оборудования, такого как: котлы, насосы, горелки и тд - для бюджетных организаций через госодураственные заказы.

Зона ответственности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок;

• Ведение базы данных контрактов (этапы, сроки);

• Работа с тендерами;

• Напоминание о дедлайнах и важных событиях (например, отгрузки товаров, подписание контрактов);

• Подготовка первичной документации (счет, акт, накладная) к поставке;

• Обработка входящих запросов, контроль сроков поставок, ведение реестра договоров и счетов;

• Выполнение поручений руководителя, связанных с бизнес-задачами;
• Взаимодействие с партнерами и клиентами компании, деловая переписка.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на похожей позиции с аналогичными задачами;
• Опыт работы с тендерами, умение работать с гос. контрактами;
• Высшее юридическое образование;
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Владение офисными программами и инструментами для удаленной работы;
• Ответственность, организованность и инициативность.

Условия:

• График 5/2, выходные сб,вск и государственные праздники;
• Удаленный формат работы;
• Оплата 50.000р + премии;
• Возможность самостоятельно планировать рабочее время, но находиться всегда на связи;
• Рост до самостоятельного ведения проектов, с значительным увеличением дохода;
• Работа в динамичной и амбициозной команде;
• Оформление по самозанятости или ИП.