Помощник руководителя/Делопроизводитель

Москва, Головинское шоссе

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
Организация командировок руководителя и сотрудников, в том числе зарубежных.
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Организация и поддержание функционального рабочего офисного пространства.
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров.
Согласование проводимых работ с заказчиками, ведение деловой переписки.
Составление и отслеживание плана-графика при проведении работ.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
Работать с информацией, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов.
Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.

Требования:

Высшее образование - обязательно, дополнительные курсы профессиональной переподготовки будут являться преимуществом.
Уровень владения английским языком не ниже В1 приветствуется.
Этика делового общения, правила деловых переписок.
Опыт работы в аналогичной должности от года.
Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.
Умение проводить комплексы организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных.
Эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками.
Свободное владение компьютерной техникой.
Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды.
Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» - на случай развития событий по нежелательному сценарию.