Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тула, Пушкинская улица, 23А
Описание вакансии
Обязанности офис-менеджера
- курирование работы всего офиса;
- координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и другое)
- ведение деловой корреспонденции;
- распределение звонков;
- встреча посетителей;
- формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.
Профессиональные навыки
- Знание делопроизводства.
- Уверенное знание компьютера.
- Опыт обращения с оргтехникой.
- Навык деловой переписки. Требуется вежливо и корректно формулировать мысли. Необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами.
- Ориентирование в структуре компании.
- Навыки планирования.
Личные качества, необходимые для работы:
- Ответственность. Придется брать на себя определенные решения и выполнять поручения руководства вовремя и в полном объеме.
- Многозадачность. Зачастую приходится заниматься несколько делами одновременно. Например, отвечать на звонок и продолжать работать над запросом клиента.
- Хорошая память. Требуется держать в голове десятки задач и понимать, как успеть реализовать их в срок.
- Умение расставлять приоритеты. Нужно понимать какие задачи являются первостепенными, а какие можно выполнить позднее.
- Организаторские способности. Придется курировать задачи, связанные с работой офиса.
- Коммуникабельность. Профессия подразумевает постоянное общение, поэтому людям, неготовым к такому объему коммуникации, стоит выбрать другую специальность.
- Стрессоустойчивость.
- Организованность и аккуратность.
Навыки
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Управление документооборотом
- Деловая переписка
- Закупка оргтехники и оборудования