Специалист по подбору поставщиков

Проверка и согласование поступивших заявок на проведение тендера на выполнение работ/оказание услуг в соответствии с действующими локальными нормативными актами Общества, регламентирующими закупочную деятельность;

Проведение полного цикла всех видов тендеров, а именно: однолотовые тендеры без квалификационной проверки или конкурентная процедура замены подрядчика; однолотовые тендеры с квалификационной проверкой (в том числе с оценкой, проведенной отделом маркетинга или оценкой творческой части); многолотовые тендеры.

Выполнение работ по отбору и привлечению потенциальных контрагентов на выполнение работ/оказание услуг с применением различных источников поиска, разрешенных локальными нормативными актами Общества, регламентирующими закупочную деятельность.

Разработка и согласование с начальником Отдела блока-списка потенциальных контрагентов на выполнение работ/оказание услуг.

Проверка поступившей от инициатора закупки тендерной документации (далее – ПТД) на выполнение работ/оказание услуг.

Рецензирование ПТД в системе электронного документооборота Общества (далее – СЭД) в соответствии с действующими локальными нормативными актами Общества, регламентирующими закупочную деятельность.

Подготовка и публичное размещение извещения о проведении тендера на выполнение работ/оказание услуг (в том числе извещения о последующих этапах тендера) в информационно-коммуникационной сети Интернет на электронной торговой площадке (далее – ЭТП), внесение изменений в извещение, а также замена ПТД, размещенной на ЭТП при необходимости.

Отправка по электронной почте участникам тендера на выполнение работ/оказание услуг уведомлений, приглашений на участие в конкурентной закупочной процедуре (в том числе уведомлений, приглашений на участие в последующих этапах тендера).

Осуществление консультационного сопровождения контрагентов по вопросам регистрации и аккредитации на ЭТП.

Обеспечение своевременного предоставления контрагентам, участвующим в тендере на выполнение работ/оказание услуг, разъяснений по положениям ПТД по запросу.

Сбор и обработка поступивших от контрагентов коммерческих предложений и иных документов согласно условиям проведения тендера на выполнение работ/оказание услуг.

Проведение анализа характеристик и параметров предложений участников тендеров в соответствии с требованиями, установленными ПТД, в рамках тендеров на работы и услуги.

Подготовка и формирование комплекта документов, необходимого для организации и проведения совещания Рабочей группы, тендерного Комитета (конкурентный лист предложений, сравнительная таблица, оценочная таблица, сводная таблица и пр.).

Формирование повестки заседания Рабочей группы, тендерного Комитета и ее рассылка.

Подготовка и согласование в СЭД протокола тендерного Комитета, обеспечение утверждения протокола тендерного Комитета.

Консультирование контрагентов на всех этапах проведения тендера на выполнение работ/ оказание услуг.

Уведомление контрагентов о результатах проведения тендера на выполнение работ/ оказание услуг.

Организация и проведение закупки способом «конкурентные переговоры» (в том числе по телефону, очно или online посредством Skype) в соответствии с требованиями, установленными локальными нормативными актами Общества, регламентирующими закупочную деятельность.

Организация и проведение закупки способом «запрос котировок» в соответствии с требованиями, установленными локальными нормативными актами Общества, регламентирующими закупочную деятельность.