Документовед
Документовед
Волгоград, Рабоче-Крестьянская улица, 16
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Обеспечивать своевременное формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранность и сдачу в архив;
- Вести журналы регистрации приказов, входящей и исходящей корреспонденции и иные журналы в соответствии с номенклатурой Учреждения;
- Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в Учреждении и организовывать их внедрение, вносить изменения;
- Осуществлять выдачу путевых листов.
- Высшее или среднее специальное образование;
- Cтаж работы по направлению документоведения не менее одного года.
- Работа на территории работодателя, пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг: с 8:30 до 17:30, пятница: с 8:30 до 16:30, оформление по трудовому договору.
- Материальная помощь к отпуску.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Точность и внимательность к деталям
- Электронная почта
- Работа с оргтехникой
- Организация хранения документации
- Бумажный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Волгоград
до 50000 RUR
