Менеджер по административно-технической работе

Менеджер по административно-технической работе

Вас привлекает мир строительства и управления? Хотите стать частью команды, которая создает будущее городов? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем Менеджера по административно-технической работе, который станет важной частью нашей команды в "АРХСТРОЙ ГРУПП".

Обязанности:

• Работа в системе административного и технического документооборота;
• Входной контроль получаемой документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам, выявление и устранение ошибок;
• Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных;
• Контроль за правильной работой в 1С, автоматизация 1С:CRM, выявление задач на доработку системы и их постановка разработчикам в виде технического задания, внедрение в систему новых отчетов;
• Проведение платежей – ежедневная выгрузка платежей с 1С бухгалтерии, синхронизации платежей с бухгалтерией в отчетный период. Контроль за своевременными поступлениями денежных средств и контактирование по вопросу задолженностей с покупателями.
• Темп продаж - ежемесячная выгрузка с 1С проданных квартир и подсчет продаж в отчетный период;
• Взаимодействие с отделами организации (экономическим, юридическим, бухгалтерским и др.), и выполнение запрашиваемых данных с формированием таблиц в Excel;
• Подготовка офиса к рабочему дню;
• Осуществлять реагирование на поломки в офисных помещениях и их незамедлительное устранение;
• Организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, чая и т.п.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Успешный опыт участия в проектах автоматизации предприятия на базе 1C.
• Отличное знание конфигураций 1C.
• Аналитический склад ума.
• Высшее образование (техническое и экономические – как преимущество).
• Отличное знание Excel (формирование сложных таблиц с различными формулами).
• Быть инициативным, внимательным и уметь самостоятельно решать задачи.
• Нацеленность на результат и умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Белая заработная плата.
• График работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00.
• Работа в крупной стабильной строительной компании, в уютном офисе, в географическом центре города.

О компании: Группа компаний "АРХСТРОЙ ГРУПП" — крупнейший застройщик Республики Башкортостан, входящий в перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере строительства и ЖКХ. С 1995 года мы ввели в эксплуатацию 44 многоквартирных жилых дома и продолжаем активно развиваться, строя новые жилые комплексы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, создающих будущее!