Специалист табельного учета рабочего времени

Обязанности:

• Вести учет рабочего времени работников, в установленном порядке формировать табель учета рабочего времени (ТУРВ) в ПС КИС SAP HR, содержащий сведения о фактически отработанном времени работников, в том числе с отражением времени (дней) нахождения в пути к месту производства работ и обратно; отражением ночных смен в соответствии с приказом о режимах рабочего времени, установленных в Обществе, утвержденными графиками сменности, документами о привлечении к работе в ночное время; неявок по невыясненным причинам в случае отсутствия работника на рабочем месте.
• Сопровождать (оформлять, согласовывать, организовывать процесс утверждения, предоставлять в УОТиМП) служебные записки по всем отклонениям от годовых графиков работы на вахте (привлечение работников к работе в дни междувахтового отдыха, предоставление дней отдыха, изменение графика /временное изменение графика работы на вахте); служебные записки о привлечении к работе в ночное время; служебные записки об изменении работы в ночное время; графики сменности; заявления о предоставлении дополнительных дней отдыха.
• Планировать закрепление графиков работы работников ПБ «Ванкор» на предстоящий учетный период с учётом оптимальной сменности персонала, обеспечения непрерывности производственного процесса, дат полётов авиарейсов, соблюдение баланса рабочего времени за учетный период.
• Осуществлять подготовку служебных записок на изменение графиков работы в течение учетного периода, подготовку пояснений и расчётов по показателям переработки/недоработки на конец учетного периода в связи с планируемым изменением графика работы, а также других сопутствующих документов. Осуществлять предоставление оригиналов служебных записок на изменение графика работы в УОТиМП.
• Выполнять требования и рекомендации УОТиМП по порядку, срокам, оформлению документов и использованию транзакций в КИС SAP HR (на базе Единого корпоративного шаблона по управлению персоналом, оплате труда и социальному развитию), направляемые в рамках организации процесса ведения табеля учета рабочего времени.
• Своевременно информировать работников (в т.ч. уволенных) базы об образовавшейся задолженности по заработной плате, запрашивать заявления о погашении задолженности у работника, передавать заявления о погашении задолженности в УОТиМП.

• Осуществлять контроль за графиком отпусков работников, своевременно извещать работников о времени начала/ окончания отпуска, рабочей вахты, направлять в управление обеспечения персоналом необходимые документы для оформления отпусков. Обеспечивать ознакомление работников с приказами об отпусках. Обеспечивать своевременное (не менее чем за 3 недели) предоставление работниками документов для оформления учебных отпусков.

• Формировать заявку на оформление командировочных документов работникам СП в системе электронного документооборота (модуль Командировки в СЭД). На основании подписанного приказа на командировку осуществлять заказ денежных средств на командировку и оформлять заявку на приобретение авиабилетов командируемым работникам.

• Оформлять документы на постоянные и временные переводы работников СП (на период отсутствия основного работника). Согласовывать с соответствующими СП Общества и направлять пакеты документов на рассмотрение специалистам управления обеспечения персоналом. Обеспечивать ознакомление работника с приказом о переводе и дополнительном соглашении к трудовому договору.

• Проводить информационную и разъяснительную работу с работниками базы по действующим социальным программам, льготам и гарантиям. Извещать работников базы о времени начала/ окончании сбора документов на получение льгот и выплат независимо от нахождения работника на рабочем месте.

• Оформлять заказ билетов на регулярные рейсы и заявки на перевозку чартерными рейсами для работников базы, следующих от пункта сбора к месту организации работ (вахтовому поселку) и обратно согласно требованиям, установленным в ЛНД Общества.

• Контролировать своевременность представления работниками авансовых отчетов с приложением подлинных документов, подтверждающих произведенные расходы. Осуществлять прием документов от работника и их передавать в филиал ООО «РН-Ванкор» в г. Красноярске. Проводить проверку соответствия предоставленных работниками первичных документов условиям трудового договора в части пункта сбора, иным распорядительным документам и ЛНД Общества.

• Передавать документы оригиналы (копии) и иные документы, связанные с проездом к месту использования отпуска и обратно, работников СП в филиал ООО «РН-Учет» в г. Красноярске в соответствии с ЛНД Общества.

• Осуществлять ознакомление работников базы под роспись с локальными нормативными документами, приказами и распоряжениями Компании и Общества, с последующей передачей оригиналов листов ознакомления (при наличии требования в распорядительных документах).

• Осуществлять необходимый документооборот базы.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на складах.
• Знание программы SAP, MS Office (Excel, Word).

Место работы и режим:

• Работа вахтовым методом на Ванкорском месторождении, 30/30.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся Компании на крупномасштабном флагманском проекте «Роснефти».
• Новые современные жилые вахтовые комплексы для комфортного проживания и отдыха между трудовыми сменами.
• Медицинские и фельдшерские пункты, стоматологические кабинеты. Современные столовые, прачечные, магазины и кафетерии, спортивные и тренажерные залы.
• Широкие возможности карьерного роста.
• Развитие и обучение за счет Работодателя (повышение квалификации, профпереподготовка). Дополнительное обучение водителей по специализированному, защитному и зимнему вождению.
• Программы наставничества в первые месяцы работы для ускоренной адаптации.
• Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение, компенсация абонементов в фитнес-центры).
• Ипотечное жилищное кредитование.