Координатор проектного офиса

О компании

Мы — динамичная команда, работающая над важными проектами.

Ищем коллегу в наш проект для корпоративных клиентов Скаунт.
Скаунт — B2B2C SaaS платформа для создания мотивирующих спортивных маркетинговых программ. Мы помогаем клиентам и участникам формировать полезные привычки через геймификацию и персонализированные предложения

Главные задачи:

- Помогать команде с операционными и организационными задачами

- Следить за соблюдением сроков и процессов

- Обеспечивать своевременную доступность нужных материалов для команды

Чем предстоит заниматься:

- Загружать тексты, статьи, картинки на сайт (Тильда)

- Создавать и обновлять документы, таблицы, презентации (Google Docs)

- Вести и поддерживать базу знаний в Notion

- Собирать и оформлять данные — для отчетов или сравнительного анализа

- Взаимодействовать с другими отделами по пересекающимся задачам

- Оформлять заказы и контролировать доставку мерча (футболки, рюкзаки)

- Заводить счета в 1С и следить за правильностью документации

- Проверять подписание договоров и счетов, хранить их на общем диске

- Загружать материалы (тексты, видео, картинки) в LMS, помогать в подготовке и проверке тренингов

- Назначать встречи, следить за календарём команды и приглашать участников

- Работать с CRM Bitrix24: ставить задачи, контролировать статусы, вести переписку

Требования:

- Умение поддерживать порядок и системность в работе

- Внимательность к деталям, аккуратность с цифрами и документами

- Способность выявлять отстающие задачи и помогать их решать

- Готовность активно помогать коллегам и работать в команде

- Чётко и доступно излагать мысли, хорошо писать и договариваться

- Знание или быстрое освоение инструментов: Google Docs, Notion, Bitrix24, 1С, LMS

Мы предлагаем:

- Интересную работу с возможностью развития

- Команду профессионалов и дружелюбную атмосферу

- Гибкий график и достойную оплату

- Официальное трудоустройство

- Работа с федеральными проектами и крупными клиентами

- Участие в забегах на платформе russiarunning.com

Если вы внимательны, ответственны и хотите сделать рабочие процессы нашей команды максимально эффективными, присылайте резюме!