Специалист учебно-методического отдела

Обязанности:

1. Ведение документооборота:

• подготовка служебных записок, их согласование, подписание, запуск в работу;
• составление писем, запросов, ответов на обращения и других документов, связанных с работой учебно-методического отдела.
• организация курьерской работы по отправке и доставке документов.

2. Документационное сопровождение реализации программ ДПО:

• Контроль за разработкой и представление на утверждение в установленном порядке программ ДПО, обеспечение соответствия программ ДПО требованиям государственных образовательных стандартов, профессиональных стандартов;
• Согласование приказов по движению контингента в 1С;
• Проверка расписаний, ведомостей и протоколов ИАК;
• Формирование личных дел слушателей;
• Оформление удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к ним, справок об обучении, ведение учета бланков строгой отчетности;
• Ведение книг регистрации выдачи удостоверений о повышении квалификации, выдачи дипломов о профессиональной переподготовке, справок об обучении.

3. Участие в разработке методических материалов, приказов, положений, инструкций по вопросам учебно-методической работы.

4. Систематизация и доведение до сотрудников образовательных структур Академии ПСБ методических материалов и разработок по дополнительному профессиональному образованию.

5. Консультирование сотрудников структурных подразделений Академии ПСБ по учебно-методическим вопросам.

6. Организация конф-колл, ВКС, совещаний и их сопровождение, протоколирование.

7. Участие в подготовке статистической отчетности, внесение данных в ФИС ФРДО.

Требования:

• Обязателен релевантный опыт работы от 1 года.
• Умение расставлять приоритеты и организовывать свою работу.
• Внимательность и ответственность, стрессоустойчивость.
• Владение стандартным пакетом офисных компьютерных программ, 1С.
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки.
• Умение своевременно находить и предлагать руководителю нестандартные решения по поставленным задачам и форс-мажорным ситуациям.
• Знание правил организации и регулирования учебного процесса по ДПО;
• Знание методических и нормативных документов по организации учебного процесса, составлению учебно-методической документации и обеспечению учебного процесса по ДПО;
• Знание правил ведения документации по учебно-методической работе;
• Знание порядка составления учебных планов;
• Навык оценки разрабатываемых материалов на соответствие правилам документооборота, на соответствие порядку организации и осуществления образовательной деятельности по ДПО.

Условия:

• Работа в команде, реализующей проекты федерального уровня.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• Возможность влиять на уровень своего дохода посредством выполнения КПЭ (квартальная и годовая премия).
• ДМС.
• Прозрачные перспективы карьерного роста и возможности профессионального развития.
• Офис в центре Москвы (шаговая доступность от м. Китай-город).
• Молодой и дружный коллектив профессионалов.