Ассистент отдела оптовых продаж

Привет!
Мы — команда, стоящая за брендом La Fabrique, и, если ты когда-то покупал уходовую или интимную косметику на маркетплейсах, скорее всего, уже сталкивался с нашими продуктами. Мы лидируем в своей нише, постоянно растём и сейчас ищем надёжного помощника отдела оптовых продаж — того самого человека, который превратит каждую сделку в показатель успеха и сделает продажи ещё эффективнее.

Кто мы такие?
Молодые, амбициозные, зажжённые своим делом. Мы заботимся о людях, с которыми работаем, о клиентах, о качестве, об атмосфере. У нас классная энергия и рабочие будни проходят на одном дыхании — с поддержкой и юмором.

Что ты получишь:

• Официальное оформление и белую зарплату, всё по-честному
• Гибридный график 5/2 с 9:30 до 18:30, с удалённой средой — приятно, правда?
• Офис рядом с м. Красносельская/Бауманская — стильный, удобный, с уютной кухней
• Свободу для идей — если ты хочешь делать круто, мы только “за”
• Возможность влиять на продукт — здесь твоё мнение реально важно
• Даем возможность обучаться и развиваться с классными специалистами
• Настоящая команда — мы все “на ты”, без официоза и пафоса
• На кухне всегда: фрукты, снеки и кофе, чтобы передохнуть вкусно и бодро

Чем предстоит заниматься:

• Выгружать заказы клиентов (включая крупные федеральные сети) в систему 1C и Bitrix, эффективно управляя электронным документооборотом (EDI и ЭДО)
• Своевременно отслеживать наличие товаров для всех заказов клиентов, уведомляя коллег о возможных нехватках и оперативно решая проблемы с остатками
• Формировать и отправлять отгрузочную документацию клиентам, включая оформление специализированных шаблонов для крупных сетей
• Регулярно обновлять планируемые оплаты от сетевых заказчиков, заполняя платежный календарь компании
• Оформлять учет новых клиентов в 1С, внося реквизиты в договоры и оперативно создавая учётные записи
• Выполнять основные операции бухгалтерского сопровождения: акты сверки, корректировки документов, отправки универсальных передаточных документов (УПД) и корректирующих счетов-фактур (УКД)
• Анализировать динамику продаж, регулярно предоставляя отчёты руководству и другим заинтересованным лицам
• Своевременно обновлять актуальные прайс-листы для разных категорий клиентов
• Работать с порталами крупнейших торговых сетей (X5 Retail Group, Лента, Золотое яблоко, Lamoda), оперативно реагируя на запросы и уведомления
• Работать с отзывами и рекламациями клиентов, передавать обратную связь на производство

Что мы хотим видеть в тебе:

• Опыт работы от 1 года
• Желателен опыт работы с федеральными сетями
• Высокую степень ответственности, внимательность к деталям
• Быструю обучаемость, вдумчивость, проактивность
  
  Если ты желаешь присоединиться к команде, которая ценит свою продукцию и людей, ждем твое резюме!