Ведущий специалист договорного отдела

Крупнейшая лизинговая компания в России, является частью Корпоративно-Инвестиционного Бизнеса Группы ВТБ – лидера на рынке инвестиционно-банковских услуг в России.

Обязанности:

• Осуществлять согласование и заключение/пролонгацию договоров аренды помещений по объектам недвижимости региональной сети Общества;
• Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров и проверки контрагента (подготовка запросов на изменение данных контрагентов в С1, подготовка комплекта документов для проведение процедуры закупки у Единственного поставщика (223-ФЗ);
• Составлять договоры и дополнительные соглашения, уведомительные, претензионные письма;
• Проводить визирование в системе электронного документооборота проектов Договоров, Соглашений, осуществлять контроль за двухсторонним подписанием проектов, сдавать документы в архив;
• Следить за сроками выполнения договорных обязательств (график оплаты, взаимозачеты, пролонгация и пр. условия договоров);
• Осуществлять взаимодействие с контрагентами и подразделениями региональной сети по вопросам административно-хозяйственной поддержки и сопровождения офисов;
• Обеспечивать контроль правильности расчетов сумм арендной платы, эксплуатационных и коммунальных услуг;
• Актуализировать реестр договоров по объектам недвижимости региональной сети;
• Своевременно проводить оплаты текущих расходов в рамках АХД (заведение в 1С 100% обработанных заявок на оплату);
• Оформлять и согласовывать списание ТМЦ, оплачивать счета на приобретение мебели, хозяйственных и канцелярских товаров с соблюдением норм административно-хозяйственных расходов;
• Обеспечивать контроль над своевременным предоставлением в бухгалтерию первичной учетной документации в рамках хозяйственной деятельности региональных подразделений;
• Вести соответствующую статистику и формировать отчеты о результатах работы группы.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной роли от 3-х лет;
• Знания основ управления арендованной недвижимостью;
• Знание основ документооборота;
• Опыт работы в 1С будет являться преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• Уровень дохода мы обсуждаем с успешным кандидатом;
• Прозрачная система мотивации;
• Дополнительных 3 дня отпуска в году;
• Сервис поддержки сотрудников: консультация психологов, финансовое и юридическое сопровождение;
• Полис ДМС с первого месяца работы (включая стоматологию);
• Полис выезжающих за рубеж;
• Бесплатная консультация врачей в рамках телемедицины;
• Корпоративные скидки на продукты и услуги, предоставляемые компаниями группы ВТБ;
• Для сотрудников компании работает Клуб привилегий – возможность получить скидки и специальные условия от партнеров;
• Корпоративная библиотека Альпина digital.

ВТБ Лизинг открывает широкие профессиональные перспективы для своих сотрудников. Присоединяйтесь к команде ВТБ Лизинг.