Ассистент / Project менеджер

Москва | Гибрид (3 дня очно, 2 удалённо) | Старт: ASAP

КТО МЫ:

TOM EVENT — это продакшн-компания по техническому обеспечению мероприятий: свет, звук, экраны, сцены.
Мы строим инфраструктуру — с системным менеджментом, консолидацией подрядчиков, честной ценой и технологичным подходом.

Наша миссия — Продуманное до мелочей техническое обеспечение мероприятий.

КОГО ИЩЕМ:

Нам нужен думающий головой, структурный ассистент / project, который:
- работает плечом к плечу с собственником;
- понимает механику событий;
- умеет писать, считать, общаться и внедрять;
- вовлечён в процесс даже когда «всё на паузе или не сезон»;
и в будущем может вырасти в руководителя Project-отдела TOM.
- умеет не просто выполнять задачи, а решать проблемы, нести ответственность;
- структурированный, умеет создавать план действий;

НАМ ВАЖНО ЧТО БЫ У ВАС БЫЛ:
- опыт работы на проектах в качестве ивент менеджера с бюджетами от 3 000 000р и выше за мероприятие;
- знание базовое технической части, что такое свет, звук;
- желательно опыт работы в пультовой и с пультовой;
- опыт застройки сцены (не руками, а управление, хотя одно другому не мешает);
- опыт управления большой командой;
- стремление к эстетике на площадке;

ЧТО ДЕЛАТЬ:
На проектах:
- оформлять и собирать ТЗ, схемы, сметы, визуалы;
- работать с дизайнерами, подрядчиками, логистами;
- контролировать техническую часть проекта (по чекам, по факту);
- выезжать на площадки, осмотр, контроль, работа с клиентами;
- контролировать внешний вид команды и исполнение задач.

Вне проектов:
- вести CRM (Bitrix24), сделки, статусы, отчёты;
- общаться с клиентами как по скриптам/шаблонам, так и думая головой;
- помогать строить систему: инструкции, шаблоны, автоматизации;
- выполнять поиск / звонки / прозвоны подрядчиков;
- управлять задачами, дедлайнами, шаблонами, контентом.

ИНСТРУМЕНТЫ И НАВЫКИ КОТОРЫЕ ВАМ НУЖНЫ:

Bitrix24 — обязательный опыт работы с CRM с глубоким погружением (не просто задачки ставить);

GPT-4 / ChatGPT — обязателен: знание и опыт работы с промптами;

Google Sheets / Docs — сметы, таблицы, инструкции;

Telegram, WhatsApp, Zoom — вся коммуникация;

Canva Photoshop — для работы с графикой, созданием элементарных макетов;

Чёткость в речи и письме, уверенный деловой стиль.

ТЕБЕ ЗАЙДЁТ, ЕСЛИ ТЫ:
- любишь структуру, порядок, понятные правила;
- умеешь делать «из хаоса — систему»;
- хочешь быть рядом с основателем и строить систему;
- не ждёшь “чётких задач”, а включаешься и предлагаешь;
- думаешь головой, а не ждешь когда тебе скажут как делать;
- ищешь смысл, опыт, а не просто зарплату.

ТЕБЕ НЕ ПОДОЙДЕТ ЕСЛИ:
- хочешь удалёнку и работу "от запроса к запросу";
- не готов быть на связи каждый день;
- не умеешь работать без инструкций и начальника;
- не хочешь учиться или пробовать новое.

УСЛОВИЯ:
Гибрид: 3 дня очно (ко-воркинг, кафе, проекты), 2 дня удалённо.
Занятость: от 35 до 50 часов в неделю, гибкий график.
Зарплата: обсуждается (стартовая на время стажировки + в будущем повышенный фикс + процент с проектов).

Старт — уже сейчас, но с тестовым периодом 2 недели.

ЧТО ДАЛЬШЕ:

Если мы подходим друг другу и проходит испытательный срок:
Ты становишься правой рукой основателя;
Вместе мы строим систему, которую потом ты же и масштабируешь;
Через 6–12 месяцев ты ведёшь первых Project-менеджеров по своей методике;

Мы растём, и ты растёшь вместе с компанией.

КАК ПОПАСТЬ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ:

- Если вы дочитали до конца и внимательно, это значит уже +1 шаг к нашему сотрудничеству, теперь небольшое тестовое, отправьте ответ в сопроводительном:

Представьте, что вы стали ассистентом системного и адекватно требовательного собственника, который строит продакшн-компанию в сфере технического обеспечения мероприятий. Он всё делает сам, но устал от хаоса и хочет порядок.

Вам дали первое поручение — систематизировать работу с подрядчиками, но не дали никаких инструкций.

Вопрос: с чего бы вы начали?
Напишите не более 5 предложений.