Помощник/ассистент руководителя

RecPlace – это аккредитованная ИТ-компания и резидент Сколково, разрабатывающая AI-решения для локального маркетинга, управления репутацией и работы с геосервисами (Яндекс.Карты, Google Maps, 2ГИС). Мы прошли акселераторы Сбер и ФРИИ, получили образовательную лицензию, регулярно побеждаем в номинациях профессиональных конкурсов и делаем передовые технологии доступными для малого и среднего бизнеса.

Сейчас мы ищем ассистента собственника компании, который поможет выстраивать организованную, предсказуемую и эффективную работу команды, проектов и коммуникаций. Это ключевая позиция для тех, кто хочет расти в управлении, любит системность и умеет превращать хаос в порядок.

Работа преимущественно удаленная, но по вторникам обычно собираемся в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителя: управление календарём, контроль приоритетов, планирование встреч.

• Подготовка материалов к собраниям: сбор данных, презентации, протоколы, напоминания.

• Административная поддержка: документооборот, отслеживание задач.

• Контроль за исполнением поручений и статусов задач.

• Помощь в коммуникациях с командой, клиентами и партнёрами.

• Поддержка в запуске новых проектов: координация, слежение за дедлайнами, логистика.

• Создание порядка и систем – там, где пока его нет.

​​Что для нас важно:

• Опыт работы ассистентом, операционным менеджером или в проектной роли от 1 года.

• Системность, проактивность и высокая степень самостоятельности.

• Грамотная устная и письменная речь, дипломатичность в коммуникациях.

• Умение работать в режиме многозадачности и держать фокус на приоритетах.

• Уверенное владение Google-документами, трекерами задач и базовыми digital-инструментами.

• Желание развиваться в управлении и глубже понимать, как работает технологичный бизнес.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Официальное трудоустройство в IT-компанию.

• Работа в команде, которая делает AI-проекты с реальной пользой для бизнеса.

• Доступ к процессам управления, быстрый рост и развитие управленческих навыков.

Если ты не боишься ответственности, любишь, когда всё по полочкам, и хочешь быть правой рукой фаундера – ждем отклик!