Администратор

Описание вакансии

Привет!

Сообщество цифровых управленцев «я-ИТ-ы» ищет крутого администратора!

ПОЛНОСТЬЮ УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫ, С РЕДКИМИ КОМАНДИРОВКАМИ ПО РОССИИ (~5 РАЗ В ГОД)

Если ты энергичный, креативный и готов воплощать свои идеи в жизнь, присоединяйся к нашей команде. Мы ждем именно тебя, чтобы вместе делать мир ИТ ярче и интереснее.

Обязанности:

1. Управление совещаниями сообщества:

- Повестка встреч и ведение календаря совещаний сообщества;

- Оповещение и сбор участников;

- Аудио/видео запись встреч;

- Ведение протоколов.

2. Управление поручениям

- Ведение реестра;

- Напоминание отстающим;

- Сбор информации о выполнении;

- Формирование и рассылка отчетности по поручениям.

3. Мероприятия

- Участие в планировании и организации мероприятий;

- Очное присутствие и участие в организации крупнейших мероприятий (3-4 в год);

- Организация онлайн-мероприятий (от 10 в год)

- Отчеты по мероприятиям (онлайн, офлайн);

- Обработка и подтверждение регистраций (онлайн, офлайн).

4. База участников сообщества

- Обработка новых заявок на вступление через CRM-систему;

- Ведение информации об участниках сообщества в информационных системах;

- Предоставление данных по запросам.

5. Прочее

- Документооборот и канцелярия;

- Сортировка и хранение на общем диске всех документов;

- Административная поддержка проектов сообщества.

Требования:
- Желание расти и развиваться;
- Опыт работы приветствуется, но не обязателен;
- Коммуникабельность и организаторские навыки;
- Умение работать в команде и соблюдать сроки;
- Готовность к выполнению разнообразных задач.

Мы предлагаем:
- Обучение опытным наставником;

- Гибкий график работы. ПОЛНОСТЬЮ удаленная работа с командировками по территории России;
- Возможность карьерного роста и профессионального развития;
- Молодой и энергичный коллектив;

- ЕЖЕКВАРТАЛЬНЫЕ премии по результатам работы.

Заработная плата на время испытательного срока(2 мес) - фикс 30.000 рублей, после ~ 50.000 рублей в среднем в мес(с учетом ежеквартальных премий).